Ordre du jour de conseil d’administration : modèle
Un ordre du jour dont le procès-verbal se déduit presque tout seul : texte de la résolution et résultat du vote.
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1.Informations sur la réunion
| Date | {{Date}} |
|---|---|
| Horaire | {{Heure de début – heure de fin}} |
| Lieu | {{Lieu ou lien de visioconférence}} |
| Animation | {{Animateur ou animatrice}} |
| Secrétaire de séance | {{Secrétaire de séance}} |
| Participants | {{Participants – requis / optionnels}} |
Renseignez ce bloc avant d’envoyer l’invitation : chacun sait alors quand, où et à quel titre il est attendu. Séparez l’animation et le secrétariat de séance — celui qui anime ne peut pas prendre des notes fiables en même temps.
2.Objectifs de la réunion
- Délibérer sur {{la résolution qui doit être votée aujourd’hui}}
- Prendre connaissance des rapports {{des commissions ou des pôles}} et répondre aux questions
- Orienter {{le sujet sur lequel le conseil doit donner une direction}}
Énoncez un à trois résultats que la réunion doit produire : une décision, un plan, un cadrage partagé. Si aucun objectif ne se formule, un message écrit suffit probablement.
3.Ordre du jour
| Sujet | Pilote | Durée | Type |
|---|---|---|---|
| Ouverture, régularité de la convocation, vérification du quorum | {{Président}} | 5 min | Décider |
| Approbation du procès-verbal de la séance du {{date}} | {{Secrétaire}} | 5 min | Décider |
| Rapport {{pôle 1 – par exemple finances}} | {{Pilote}} | 10 min | Informer |
| Rapport {{pôle 2}} | {{Pilote}} | 10 min | Informer |
| Résolution : {{objet}} | {{Pilote}} | 20 min | Décider |
| {{Point de débat sans vote}} | {{Pilote}} | 15 min | Discuter |
| Questions diverses (sans vote non annoncé) | Tous | 10 min | Informer |
| Récapitulatif, actions et date de la prochaine séance | {{Président}} | 5 min | Informer |
Chaque point reçoit un pilote, une durée et un type : informer, discuter ou décider. Placez le point le plus important en premier, jamais en fin de séance quand le temps a déjà été consommé.
4.Relevé de décisions
| Sujet | Décision / note clé | Suite à donner |
|---|---|---|
| {{Objet de la résolution}} | {{Texte intégral de la résolution}} — pour {{n}}, contre {{n}}, abstention {{n}} | {{Qui exécute, pour quand}} |
Consignez les décisions pendant la réunion, en une ligne. Un relevé de décisions écrit évite que le même débat reparte trois semaines plus tard, et sert de base au compte rendu pour les instances qui en ont l’obligation.
5.Plan d’actions
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| {{Action issue d’une résolution}} | {{Responsable (une seule personne)}} | {{Échéance}} |
| {{Action}} | {{Responsable}} | {{Échéance}} |
Chaque action a un seul responsable et une date — « on » n’est pas un responsable. Relisez la liste à voix haute avant de clore la séance, pour que personne ne découvre sa tâche après coup.
6.Sujets reportés
- {{Sujet important mais hors ordre du jour, à reprendre plus tard}}
Les sujets importants mais hors ordre du jour se rangent ici plutôt que de faire dériver la réunion. Relisez cette liste au moment de préparer l’ordre du jour suivant.
7.Prochaine réunion
| Date et heure | {{Date et heure}} |
|---|---|
| Objectif principal | {{Objectif principal de la prochaine séance}} |
Fixez la prochaine réunion tant que tout le monde est présent : la caler après coup coûte beaucoup plus cher. Notez l’objectif principal, l’ordre du jour suivant s’écrira presque tout seul.
Exemple rempli pour le conseil d’une association d’aide aux devoirs de 340 adhérents et 6 salariés.
1.Informations sur la réunion
| Date | Mardi 16 juin 2026 |
|---|---|
| Horaire | 18h30 – 20h30 |
| Lieu | Maison des associations, salle 3 |
| Animation | Hélène Ravel, présidente |
| Secrétaire de séance | Damien Costes, secrétaire |
| Participants | 11 administrateurs (9 présents, 1 pouvoir : quorum atteint) ; la directrice salariée assiste sans voix délibérative |
2.Objectifs de la réunion
- Voter le recrutement d’une coordinatrice à mi-temps sur le financement de la politique de la ville
- Prendre connaissance de la situation de trésorerie à mi-exercice
- Préparer l’assemblée générale ordinaire du 24 septembre
3.Ordre du jour
| Sujet | Pilote | Durée | Type |
|---|---|---|---|
| Ouverture, convocation du 6 juin, quorum atteint (9 présents + 1 pouvoir sur 11) | Hélène Ravel | 5 min | Décider |
| Approbation du procès-verbal du 14 avril 2026 | Damien Costes | 5 min | Décider |
| Situation de trésorerie au 31 mai et subventions notifiées | Farid Belkacem | 15 min | Informer |
| Rapport d’activité : fréquentation des ateliers du 2e trimestre | Nathalie Ourdi | 10 min | Informer |
| Résolution : création d’un poste de coordinatrice à mi-temps | Hélène Ravel | 25 min | Décider |
| Préparation de l’assemblée générale du 24 septembre | Damien Costes | 20 min | Discuter |
| Questions diverses | Tous | 10 min | Informer |
| Récapitulatif, actions et prochaine séance | Hélène Ravel | 5 min | Informer |
4.Relevé de décisions
| Sujet | Décision / note clé | Suite à donner |
|---|---|---|
| Procès-verbal du 14/04/2026 | Approuvé sans modification — pour 10, contre 0, abstention 0 | Damien Costes le publie dans l’espace adhérents |
| Création du poste de coordinatrice | Le conseil autorise la présidente à recruter une coordinatrice à mi-temps pour une durée d’un an, financée par la convention politique de la ville notifiée le 28 mai, la prise de poste étant conditionnée au versement du premier acompte — pour 8, contre 1, abstention 1 | Publication de l’offre après réception de l’acompte |
| Assemblée générale | Fixée au jeudi 24 septembre 2026 à 18h30, convocation envoyée au plus tard le 9 septembre | Damien Costes prépare la convocation et les documents |
5.Plan d’actions
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Rédiger et publier l’offre de coordinatrice dès réception de l’acompte | Hélène Ravel | 15/07/2026 |
| Préparer la convocation et le rapport moral de l’assemblée générale | Damien Costes | 31/08/2026 |
| Transmettre le tableau de trésorerie actualisé au conseil | Farid Belkacem | 10/07/2026 |
| Réserver la salle municipale pour l’assemblée générale du 24 septembre | Nathalie Ourdi | 30/06/2026 |
6.Sujets reportés
- Renouvellement de l’agrément jeunesse et éducation populaire – calendrier à vérifier
- Local de stockage du matériel pédagogique : la mairie propose une alternative
7.Prochaine réunion
| Date et heure | Mardi 8 septembre 2026 · 18h30 |
|---|---|
| Objectif principal | Validation des documents de l’assemblée générale et point sur le recrutement |
Pourquoi l’ordre compte
Trois points en début de séance rendent un conseil vérifiable : régularité de la convocation, quorum, approbation du procès-verbal précédent. Les rapports et les résolutions viennent ensuite. Cet ordre permet de démontrer, des mois plus tard, qu’une décision a bien été prise valablement.
Le modèle ci-dessus fait figurer présences et quorum dans le bloc d’informations, et sépare les rapports (informer) des résolutions (décider). Les majorités et les délais applicables figurent dans vos statuts : ce modèle ne s’y substitue pas et ne constitue pas un conseil juridique.
Comment ça marche
- Lire l’ordre du jour formel, avec quorum et résultat de vote, directement sur la page.
- Télécharger le Word ou le PDF et l’ajuster à vos statuts et à votre règlement intérieur.
- Rédiger le texte des résolutions avant la séance et le joindre à la convocation.
Questions fréquemment posées
Que contient l’ordre du jour d’un conseil d’administration ?
La vérification de la convocation et du quorum, l’approbation du procès-verbal de la séance précédente, les rapports des responsables, puis les résolutions soumises au vote avec leur texte rédigé, et enfin les questions diverses et la date de la prochaine séance. Cet enchaînement est ce qui rend le procès-verbal vérifiable ensuite.
Quel délai de convocation faut-il respecter ?
Celui que fixent vos statuts ou votre règlement intérieur : il prime sur tout usage. En leur absence, une convocation accompagnée de l’ordre du jour une semaine avant la séance est la pratique courante. Vérifiez la règle applicable avant d’envoyer : une convocation irrégulière fragilise les délibérations prises ce jour-là.
Comment consigner une résolution ?
Avec son texte intégral et le résultat du vote, par exemple « le conseil décide … — pour 7, contre 1, abstention 2 ». La colonne « décision » de ce modèle est prévue pour cela. Rédiger la résolution après la séance revient à la rédiger de mémoire.
Peut-on voter en questions diverses ?
Beaucoup de statuts exigent que les points soumis au vote figurent dans la convocation ; une délibération prise en questions diverses peut alors être contestée. Traitez cette rubrique comme un espace d’information et reportez les sujets à trancher à l’ordre du jour de la séance suivante. Vos statuts font foi.