Modèle de plan de projet à remplir
Un plan de projet qui tient en deux pages et nomme quand même le périmètre, les jalons, les risques et le budget.
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1.Présentation du projet
| Nom du projet | {{Nom du projet}} |
|---|---|
| Commanditaire | {{Commanditaire / décideur}} |
| Chef de projet | {{Chef de projet}} |
| Date de début | {{Date de début}} |
| Date de fin visée | {{Date de fin visée}} |
| Statut | {{Non démarré / Conforme au plan / En risque}} |
Ce bloc reste en page une : le projet, son pilote et son état visibles d’un coup d’œil. Un seul chef de projet et un seul commanditaire, celui qui peut réellement trancher.
2.Objectifs et critères de réussite
- {{Objectif principal mesurable – ce qui aura changé à la fin}}
- {{Deuxième objectif, avec indicateur et date}}
- Critère de réussite : {{à quoi le commanditaire verra que c’est réussi}}
Écrivez des objectifs mesurables — « nouveau tunnel de paiement en ligne en semaine 39, taux d’erreur sous 1 % » plutôt que « améliorer le paiement ». Si vous ne pouvez pas dire si c’est atteint, ce n’est pas un objectif.
3.Périmètre
Dans le périmètre
- {{Livrable produit par le projet}}
- {{Services, sites ou systèmes concernés}}
- {{Formation, documentation ou transfert inclus}}
Hors périmètre
- {{Ce que tout le monde croit inclus et qui ne l’est pas}}
- {{Extension prévue plus tard, hors de ce projet}}
- {{Service ou site explicitement non concerné}}
C’est le hors-périmètre qui empêche réellement la dérive. Écrivez noir sur blanc ce que tout le monde suppose inclus et qui ne l’est pas.
4.Jalons et calendrier
| Jalon | Responsable | Date cible | Statut |
|---|---|---|---|
| {{Jalon 1 – par exemple cadrage validé}} | {{Responsable}} | {{Date}} | Non démarré |
| {{Jalon 2}} | {{Responsable}} | {{Date}} | Non démarré |
| {{Jalon 3}} | {{Responsable}} | {{Date}} | Non démarré |
| {{Réception / clôture du projet}} | {{Responsable}} | {{Date}} | Non démarré |
Les jalons sont des points de contrôle, pas des tâches : quelques dates où l’on répond par oui ou non à « est-ce livré ? ». Un responsable par jalon.
5.Tâches et lots de travaux
| Tâche | Responsable | Début | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|---|
| {{Tâche – commencer par un verbe}} | {{Responsable}} | {{Début}} | {{Échéance}} | À faire |
| {{Tâche}} | {{Responsable}} | {{Début}} | {{Échéance}} | À faire |
| {{Tâche}} | {{Responsable}} | {{Début}} | {{Échéance}} | À faire |
Découpez le travail en tâches suivables sur une semaine au plus. Une tâche sans responsable et sans date ne se fera pas.
6.Rôles et responsabilités
| Rôle | Nom | Responsabilité |
|---|---|---|
| Chef de projet | {{Nom}} | Porte le plan, le calendrier et le reporting |
| Commanditaire | {{Nom}} | Valide le périmètre et le budget, lève les blocages |
| {{Rôle dans l’équipe}} | {{Nom}} | {{Ce que ce rôle produit}} |
Attribuez les responsabilités à des rôles, pas à des personnes : le plan survit alors à un changement d’équipe. Précisez qui décide, qui produit et qui doit seulement être informé.
7.Risques et mesures
| Risque | Impact | Probabilité | Mesure | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| {{Risque qui peut faire glisser la date}} | élevé | moyenne | {{Mesure}} | {{Responsable}} |
| {{Risque budgétaire}} | moyen | faible | {{Mesure}} | {{Responsable}} |
Ne retenez que les risques capables de faire dérailler le projet. Cotez impact et probabilité en élevé / moyen / faible, nommez la mesure et son responsable, et relisez le tableau à chaque point d’avancement.
8.Budget
| Poste | Budget prévu | Réalisé |
|---|---|---|
| {{Poste de coût – main-d’œuvre, matériel, prestation}} | {{Prévu}} | {{Réalisé}} |
| Provision pour aléas | {{Prévu}} | {{Réalisé}} |
Estimez les grands postes de coût et prévoyez une provision pour aléas. Si le projet n’a pas de budget, gardez la section et inscrivez « sans objet » : les relecteurs s’attendent à la trouver.
9.Validation
Les deux signatures actent le périmètre, le calendrier et le budget avant le démarrage des travaux.
Exemple rempli pour un déménagement de siège préparé sur sept mois par une direction des services généraux.
1.Présentation du projet
| Nom du projet | Déménagement du siège de Villeurbanne vers Lyon Part-Dieu |
|---|---|
| Commanditaire | Hélène Sagnol, directrice générale adjointe |
| Chef de projet | Antoine Mercier, responsable des services généraux |
| Date de début | 1er septembre 2026 |
| Date de fin visée | 31 mars 2027 |
| Statut | Conforme au plan |
2.Objectifs et critères de réussite
- Les 130 collaborateurs travaillent depuis les nouveaux locaux le lundi 29 mars 2027, sans journée d’interruption
- Réduire la surface louée de 2 400 à 1 750 m² tout en conservant 130 postes de travail et six salles de réunion
- Critère de réussite : aucun incident bloquant sur les systèmes le premier jour, et un taux de satisfaction d’au moins 70 % un mois après
3.Périmètre
Dans le périmètre
- Recherche et négociation du bail, aménagement des nouveaux locaux, câblage et téléphonie
- Déménagement du mobilier, des archives et des équipements informatiques
- Plan d’occupation des postes et signalétique
- Remise en état et restitution des anciens locaux
Hors périmètre
- Renouvellement du parc informatique : les postes actuels sont déménagés tels quels
- Refonte de l’identité visuelle et de la signalétique extérieure du groupe
- Sites de Grenoble et de Saint-Étienne, non concernés
- Restaurant d’entreprise : le nouvel immeuble en dispose, aucun aménagement à prévoir
4.Jalons et calendrier
| Jalon | Responsable | Date cible | Statut |
|---|---|---|---|
| Bail signé sur le nouveau site | Hélène Sagnol | 31/10/2026 | Terminé |
| Plans d’aménagement validés avec les représentants du personnel | Antoine Mercier | 15/12/2026 | Terminé |
| Travaux et câblage réceptionnés | Antoine Mercier | 26/02/2027 | En cours |
| Déménagement physique effectué | Antoine Mercier | 27/03/2027 | Non démarré |
| Anciens locaux restitués au bailleur | Hélène Sagnol | 30/04/2027 | Non démarré |
5.Tâches et lots de travaux
| Tâche | Responsable | Début | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Recenser les besoins par service : postes, salles, archives, stockage | Nadia Ferhat | 01/09/2026 | 30/09/2026 | Terminé |
| Négocier le bail et faire valider les clauses par le conseil juridique | Hélène Sagnol | 15/09/2026 | 31/10/2026 | Terminé |
| Faire chiffrer le câblage réseau et la téléphonie par trois prestataires | Sofiane Bendaoud | 02/11/2026 | 30/11/2026 | Terminé |
| Établir le plan d’occupation des postes et le présenter service par service | Antoine Mercier | 01/12/2026 | 31/01/2027 | En cours |
| Purger et indexer les archives papier avant transport | Nadia Ferhat | 04/01/2027 | 05/03/2027 | En cours |
| Préparer la bascule informatique du week-end du 27 mars | Sofiane Bendaoud | 01/02/2027 | 20/03/2027 | À faire |
| Organiser la restitution et l’état des lieux des anciens locaux | Antoine Mercier | 29/03/2027 | 30/04/2027 | À faire |
6.Rôles et responsabilités
| Rôle | Nom | Responsabilité |
|---|---|---|
| Commanditaire | Hélène Sagnol | Valide le budget et le bail, arbitre le périmètre |
| Chef de projet | Antoine Mercier | Porte le plan, coordonne les prestataires, anime le point hebdomadaire |
| Informatique | Sofiane Bendaoud | Câblage, téléphonie, bascule des serveurs et des postes |
| Logistique et archives | Nadia Ferhat | Recensement, archives, mobilier, plan de chargement |
| Communication interne | Claire Ozanne | Information des équipes, visites du site, questions-réponses |
7.Risques et mesures
| Risque | Impact | Probabilité | Mesure | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Retard des travaux d’aménagement au-delà du 26 février | élevé | moyenne | Pénalités prévues au marché, point de chantier hebdomadaire, date de bascule fixée cinq semaines après la réception | Antoine Mercier |
| Bascule informatique incomplète le lundi matin | élevé | faible | Répétition complète le week-end du 13 mars sur dix postes témoins, procédure de retour arrière écrite | Sofiane Bendaoud |
| Rejet du plan d’occupation par les équipes | moyen | moyenne | Présentation service par service en janvier, deux ajustements possibles avant le 15 février | Claire Ozanne |
| Volume d’archives supérieur à la capacité du nouveau local | moyen | élevée | Campagne de purge avec le calendrier de conservation, numérisation du solde, box externe chiffré en réserve | Nadia Ferhat |
8.Budget
| Poste | Budget prévu | Réalisé |
|---|---|---|
| Travaux d’aménagement et cloisons | 295 000 € | 188 000 € |
| Câblage réseau et téléphonie | 74 000 € | 74 000 € |
| Déménagement et manutention | 58 000 € | 0 € |
| Mobilier complémentaire | 46 000 € | 12 400 € |
| Remise en état des anciens locaux | 39 000 € | 0 € |
| Provision pour aléas (8 %) | 41 000 € | 0 € |
9.Validation
Que contient un plan de projet ?
Un plan de projet est le document qui fixe ce que le projet doit produire, ce qui en fait partie et ce qui n’en fait pas partie, qui est responsable de quoi, à quelles dates les jalons doivent être franchis, quels risques sont connus et quel budget est engagé. Neuf sections suffisent : présentation, objectifs, périmètre, jalons, tâches, rôles, risques, budget, validation.
Le modèle ci-dessus reprend ces neuf sections avec des formulations utilisables et des {{champs}} à compléter. L’exemple rempli suit le déménagement d’un siège social de 130 personnes, avec des jalons datés, des risques cotés et un budget ligne à ligne.
La section qui fait économiser le plus
Le « hors-périmètre » est la section qui évite le conflit six mois plus tard. Écrivez-y ce que tout le monde suppose inclus sans que ce le soit : la reprise des données de l’ancien outil, la formation des agences, l’adaptation de l’interface comptable. Chacune de ces lignes coûte une minute et fait l’économie d’une renégociation.
Modèles pour la conduite de projet
Comment ça marche
- Lire le plan de projet complet sur cette page : modèle vierge et exemple rempli.
- Télécharger le fichier Word (.docx) ou le PDF, ou copier le texte en un clic.
- Remplacer les {{champs}}, compléter le hors-périmètre et supprimer les lignes grises de conseil.
- Faire signer le plan par le chef de projet et le commanditaire avant le démarrage.
Questions fréquemment posées
Que contient un plan de projet ?
Un plan de projet est le document qui fixe ce que le projet doit produire, ce qui en fait partie et ce qui n’en fait pas partie, qui est responsable de quoi, à quelles dates les jalons doivent être franchis, quels risques sont connus et quel budget est engagé. Neuf sections suffisent : présentation, objectifs, périmètre, jalons, tâches, rôles, risques, budget, validation.
Quelle longueur pour un plan de projet ?
Assez court pour être lu : deux à quatre pages pour la plupart des projets. Un plan que personne ne lit ne pilote rien. Si vous avez besoin de plus de détail, il appartient à la liste des tâches ou à un dossier de conception, pas au plan.
Quelle différence avec une note de cadrage ?
La note de cadrage tranche avant le démarrage la question « fait-on ce projet, et avec quel mandat ? » : origine, objectif, bénéfice, enveloppe, commanditaire. Le plan de projet décrit ensuite le « comment » : jalons, tâches, rôles, risques. Sur un petit projet, les deux documents sont souvent fusionnés.
À quelle fréquence mettre le plan à jour ?
À chaque point d’avancement, et systématiquement dès qu’un jalon, le budget ou le périmètre change. Faites figurer un numéro de version en en-tête et notez dans le bloc de validation qui a approuvé le changement, sinon vous discuterez plus tard de deux versions différentes.