Modèle d’ordre du jour de réunion
Un ordre du jour qui se termine par des décisions écrites et des actions datées, pas par « on en reparle ».
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1.Informations sur la réunion
| Date | {{Date}} |
|---|---|
| Horaire | {{Heure de début – heure de fin}} |
| Lieu | {{Lieu ou lien de visioconférence}} |
| Animation | {{Animateur ou animatrice}} |
| Secrétaire de séance | {{Secrétaire de séance}} |
| Participants | {{Participants – requis / optionnels}} |
Renseignez ce bloc avant d’envoyer l’invitation : chacun sait alors quand, où et à quel titre il est attendu. Séparez l’animation et le secrétariat de séance — celui qui anime ne peut pas prendre des notes fiables en même temps.
2.Objectifs de la réunion
- Aligner l’équipe sur {{la priorité de la semaine ou du mois}}
- Trancher {{la question ouverte qui doit trouver un responsable aujourd’hui}}
- Faire remonter les blocages tôt, pour que {{personne n’attende une réponse pendant une semaine}}
Énoncez un à trois résultats que la réunion doit produire : une décision, un plan, un cadrage partagé. Si aucun objectif ne se formule, un message écrit suffit probablement.
3.Ordre du jour
| Sujet | Pilote | Durée | Type |
|---|---|---|---|
| Accueil et validation de l’ordre du jour | {{Animation}} | 3 min | Informer |
| Actions décidées lors de la réunion précédente | {{Animation}} | 7 min | Informer |
| {{Sujet principal – la raison d’être de cette réunion}} | {{Pilote}} | 20 min | Décider |
| {{Deuxième sujet / point d’avancement}} | {{Pilote}} | 10 min | Discuter |
| Risques, blocages et aide nécessaire | Tous | 10 min | Discuter |
| Récapitulatif des décisions et des actions | {{Animation}} | 5 min | Informer |
Chaque point reçoit un pilote, une durée et un type : informer, discuter ou décider. Placez le point le plus important en premier, jamais en fin de séance quand le temps a déjà été consommé.
4.Relevé de décisions
| Sujet | Décision / note clé | Suite à donner |
|---|---|---|
| {{Sujet}} | {{Ce qui a été décidé ou noté}} | {{Suite à donner, le cas échéant}} |
Consignez les décisions pendant la réunion, en une ligne. Un relevé de décisions écrit évite que le même débat reparte trois semaines plus tard, et sert de base au compte rendu pour les instances qui en ont l’obligation.
5.Plan d’actions
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| {{Action – commencer par un verbe}} | {{Responsable (une seule personne)}} | {{Échéance}} |
| {{Action}} | {{Responsable}} | {{Échéance}} |
Chaque action a un seul responsable et une date — « on » n’est pas un responsable. Relisez la liste à voix haute avant de clore la séance, pour que personne ne découvre sa tâche après coup.
6.Sujets reportés
- {{Sujet important mais hors ordre du jour, à reprendre plus tard}}
Les sujets importants mais hors ordre du jour se rangent ici plutôt que de faire dériver la réunion. Relisez cette liste au moment de préparer l’ordre du jour suivant.
7.Prochaine réunion
| Date et heure | {{Date et heure}} |
|---|---|
| Objectif principal | {{Objectif principal de la prochaine séance}} |
Fixez la prochaine réunion tant que tout le monde est présent : la caler après coup coûte beaucoup plus cher. Notez l’objectif principal, l’ordre du jour suivant s’écrira presque tout seul.
Exemple rempli pour le point du lundi d’une agence d’architecture de 16 personnes.
1.Informations sur la réunion
| Date | Lundi 15 juin 2026 |
|---|---|
| Horaire | 9h00 – 10h00 |
| Lieu | Salle de projection, 2e étage, et lien visio pour l’antenne de Nantes |
| Animation | Claire Deniau, associée |
| Secrétaire de séance | Yanis Berrada, assistant de direction |
| Participants | Chefs de projet et pôle administratif (requis) ; stagiaires (optionnels) |
2.Objectifs de la réunion
- Arbitrer la charge des trois chefs de projet avant le rendu du concours médiathèque
- Décider si l’agence répond à l’appel d’offres du bailleur social Habitat Loire
- Débloquer le permis modificatif du chantier Saint-Roch, à l’arrêt depuis trois semaines
3.Ordre du jour
| Sujet | Pilote | Durée | Type |
|---|---|---|---|
| Accueil, chantiers livrés, retours clients | Claire Deniau | 5 min | Informer |
| Actions de la réunion du 8 juin | Yanis Berrada | 5 min | Informer |
| Charge des équipes avant le rendu concours médiathèque | Claire Deniau | 15 min | Décider |
| Appel d’offres Habitat Loire : on répond ou non ? | Marc Vasseur | 15 min | Décider |
| Permis modificatif Saint-Roch : blocage en instruction | Inès Chaumette | 10 min | Discuter |
| Congés d’été et permanence d’août | Yanis Berrada | 5 min | Discuter |
| Récapitulatif des décisions et des actions | Claire Deniau | 5 min | Informer |
4.Relevé de décisions
| Sujet | Décision / note clé | Suite à donner |
|---|---|---|
| Charge avant le rendu concours | Le chantier Bellevue passe en veille jusqu’au 3 juillet ; deux dessinateurs sont affectés au concours à plein temps | Claire Deniau prévient la maîtrise d’ouvrage Bellevue lundi |
| Appel d’offres Habitat Loire | L’agence répond, en groupement avec le bureau d’études Thermilis pour le volet énergie | Marc Vasseur contacte Thermilis avant mercredi |
| Permis modificatif Saint-Roch | Rendez-vous demandé au service instructeur ; la reprise du chantier est décalée au 6 juillet et le client est prévenu par écrit | Inès Chaumette envoie le courrier au client mardi |
5.Plan d’actions
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Informer la maîtrise d’ouvrage Bellevue de la mise en veille jusqu’au 3 juillet | Claire Deniau | lun. 15/06 |
| Obtenir l’accord de groupement de Thermilis pour Habitat Loire | Marc Vasseur | mer. 17/06 |
| Écrire au client Saint-Roch et demander un rendez-vous au service instructeur | Inès Chaumette | mar. 16/06 |
| Publier le tableau des congés d’août et la permanence téléphonique | Yanis Berrada | ven. 19/06 |
6.Sujets reportés
- Renouvellement des licences de calcul thermique – à arbitrer au budget de septembre
- Refonte du site de l’agence : cadrer le besoin avant de consulter
7.Prochaine réunion
| Date et heure | Lundi 22 juin 2026 · 9h00 |
|---|---|
| Objectif principal | Point de rendu du concours médiathèque et retour sur Habitat Loire |
Que doit contenir un ordre du jour ?
Un ordre du jour est la liste écrite des points traités en réunion : pour chacun, le sujet, le pilote, la durée prévue et le type — informer, discuter ou décider. S’y ajoutent les informations pratiques (date, horaire, lieu, animation, secrétariat de séance) et, à la fin, la place du relevé de décisions et du plan d’actions.
Le modèle ci-dessus suit sept sections : informations sur la réunion, objectifs, ordre du jour en tableau, relevé de décisions, plan d’actions avec échéances, sujets reportés et prochaine réunion. Chaque section contient déjà des formulations utilisables, avec des {{champs}} pour ce que vous seul connaissez.
Trois oublis qui coûtent une réunion
Premier oubli : aucune durée par point — le premier sujet mange la moitié du créneau. Deuxième : aucun type indiqué, si bien que personne ne sait qu’il faut trancher et les décideurs arrivent sans dossier. Troisième : des actions sans nom ni date ; « on s’en occupe » n’aura été la tâche de personne à la réunion suivante.
- Additionner les durées et les comparer au créneau avant d’envoyer l’invitation.
- Indiquer « informer », « discuter » ou « décider » sur chaque ligne.
- Écrire chaque action avec un seul responsable et une date.
Ordres du jour par type de réunion
Comment ça marche
- Lire l’ordre du jour complet sur cette page : modèle vierge et exemple rempli.
- Télécharger le fichier Word (.docx) ou le PDF, ou copier le texte en un clic.
- Remplacer les {{champs entre accolades}} par vos informations et supprimer les lignes grises de conseil.
- Envoyer l’ordre du jour avec l’invitation, pas au début de la réunion.
Questions fréquemment posées
Que doit contenir un ordre du jour ?
Un ordre du jour est la liste écrite des points traités en réunion : pour chacun, le sujet, le pilote, la durée prévue et le type — informer, discuter ou décider. S’y ajoutent les informations pratiques (date, horaire, lieu, animation, secrétariat de séance) et, à la fin, la place du relevé de décisions et du plan d’actions.
Quand faut-il envoyer l’ordre du jour ?
Avec l’invitation, en général deux à trois jours ouvrés avant. Une personne qui découvre les sujets en séance ne peut rien préparer : la réunion se transforme en lecture à voix haute. Pour les instances dont les statuts ou le règlement intérieur fixent un délai de convocation, c’est ce délai qui s’applique.
Quelle différence entre ordre du jour et compte rendu ?
L’ordre du jour est le plan avant la réunion, le compte rendu le résultat après. Ce modèle réunit les deux : les colonnes « décision » et « action » se remplissent pendant la séance, et le document devient le compte rendu synthétique.
Combien de points prévoir ?
Autant que la durée le permet : pour une heure, cinq à sept points sont réalistes si chacun a une durée. Additionnez la colonne des durées avant d’envoyer l’invitation — si le total dépasse le créneau, coupez vous-même plutôt que de laisser la réunion couper à votre place.