Betriebsvereinbarung Homeoffice: Vorlage

1.Vertragsparteien und Geltungsbereich

Legen Sie im sachlichen Geltungsbereich ausdrücklich fest, ob mobile Arbeit oder ein Telearbeitsplatz im Sinne von § 2 Abs. 7 ArbStättV geregelt wird. Beides gleichzeitig ungeregelt zu lassen erzeugt die meisten Rückfragen.

2.Zweck der Vereinbarung

Diese Vereinbarung regelt die Ausgestaltung mobiler Arbeit, die mittels Informations- und Kommunikationstechnik erbracht wird (§ 87 Abs. 1 Nr. 14 BetrVG). Sie soll ortsflexibles Arbeiten ermöglichen, die betrieblichen Abläufe sichern und für alle Beteiligten verbindliche, nachvollziehbare Regeln schaffen. {{Ergänzen Sie Ihre betrieblichen Ziele – etwa Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Fachkräftebindung, Flächennutzung.}}

Ein knapper Zweckabsatz hilft später bei der Auslegung strittiger Punkte. Halten Sie ihn ehrlich: Wenn Flächenkosten ein Ziel sind, schreiben Sie es hinein.

3.Freiwilligkeit, Antrag und Widerruf

• Mobile Arbeit erfolgt freiwillig. Ein Anspruch auf mobile Arbeit besteht {{nur nach Maßgabe dieser Vereinbarung / nicht}}; die Ablehnung eines Antrags wird gegenüber der antragstellenden Person begründet.
• Antragsweg: {{Formular/Kanal}} an {{Stelle}}; Entscheidung innerhalb von {{Frist}}.
• Die Teilnahme kann von beiden Seiten mit einer Ankündigungsfrist von {{Frist}} in Textform beendet werden; Gründe sind zu nennen.
• Eine Beendigung durch den Arbeitgeber im Einzelfall setzt {{sachliche Gründe – z. B. betriebliche Erfordernisse, Nichteinhaltung dieser Vereinbarung}} voraus.
• Wer nicht mobil arbeitet oder die Teilnahme beendet, erleidet dadurch keine Nachteile bei Vergütung, Entwicklung oder Aufgabenzuschnitt.

Der Widerruf ist der Punkt, an dem solche Vereinbarungen in der Praxis kippen. Regeln Sie Frist, Form und Gründe – für beide Seiten, nicht nur für die Beschäftigten.

4.Umfang, Verteilung und Arbeitsort

• Umfang: bis zu {{Anzahl}} Tage je {{Woche/Monat}}; Mindestpräsenz im Betrieb: {{Anzahl}} Tage.
• Feste Präsenztage oder Kernzeiten im Betrieb: {{Regelung}}.
• Zulässige Arbeitsorte: {{Wohnung; weitere Orte im Inland; Ausland nur nach gesonderter Zustimmung}}.
• Der Arbeitsort muss ein ungestörtes, vertrauliches Arbeiten ermöglichen; Vertraulichkeit ist auch unterwegs zu wahren.
• Abstimmung im Team: {{Verfahren, damit Erreichbarkeit und Vertretung gesichert sind}}.

Nennen Sie Zahlen, keine Absichten. „In Absprache mit der Führungskraft“ ohne Obergrenze führt zu ungleicher Handhabung zwischen Abteilungen – und genau das soll eine Betriebsvereinbarung verhindern.

5.Arbeitszeit, Erreichbarkeit und Zeiterfassung

• Die gesetzlichen Arbeitszeitgrenzen gelten unabhängig vom Arbeitsort: höchstens acht Stunden werktäglich, Verlängerung auf bis zu zehn Stunden nur, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG).
• Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden und 45 Minuten bei mehr als neun Stunden Arbeitszeit; Aufteilung in Abschnitte von mindestens 15 Minuten möglich; nicht länger als sechs Stunden hintereinander ohne Ruhepause (§ 4 ArbZG).
• Nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit ist eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden einzuhalten (§ 5 Abs. 1 ArbZG). E-Mails oder Anrufe in dieser Zeit werden nicht erwartet und nicht vorausgesetzt.
• Erreichbarkeitszeiten: {{von–bis}} an {{Tagen}}. Außerhalb dieser Zeiten besteht keine Pflicht zur Reaktion.
• Die Arbeitszeit wird auch bei mobiler Arbeit erfasst über {{System}}; die Erfassung erfolgt taggleich.
• Anordnung und Ausgleich von Mehrarbeit richten sich nach {{Betriebsvereinbarung Arbeitszeit / Tarifvertrag}}.

Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen sowie die Verteilung auf die Wochentage sind mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Formulieren Sie diesen Abschnitt gemeinsam.

6.Arbeitsmittel, Ausstattung und Kosten

Diese Tabelle ist der Abschnitt, der die meisten Einzelfragen erspart. Regeln Sie auch den Ausfall: Was gilt, wenn zu Hause das Netz drei Stunden weg ist?

7.Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Der Arbeitgeber ermittelt durch eine Beurteilung der mit der Arbeit verbundenen Gefährdung, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind (§ 5 Abs. 1 ArbSchG); die Gefährdungsbeurteilung erfasst auch die mobile Arbeit.
• Beschäftigte werden über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit während ihrer Arbeitszeit ausreichend und angemessen unterwiesen (§ 12 Abs. 1 ArbSchG); für mobile Arbeit erfolgt die Unterweisung {{Form, Rhythmus}}.
• Hinweise zur Einrichtung des Arbeitsplatzes (Bildschirmhöhe, Sitzposition, Beleuchtung, Pausen) werden bereitgestellt: {{Merkblatt/Schulung}}.
• Handelt es sich um einen Telearbeitsplatz im Sinne von § 2 Abs. 7 ArbStättV – ein vom Arbeitgeber fest eingerichteter Bildschirmarbeitsplatz im Privatbereich mit vereinbarter wöchentlicher Arbeitszeit und festgelegter Dauer der Einrichtung –, gelten die dafür vorgesehenen Anforderungen zusätzlich.
• Fragen des Versicherungsschutzes bei Unfällen im Homeoffice klären Arbeitgeber und Betriebsrat mit dem zuständigen Unfallversicherungsträger; das Ergebnis wird der Belegschaft mitgeteilt.

Versprechen Sie hier keine Versicherungsleistung. Der zuständige Unfallversicherungsträger beurteilt den Einzelfall – die Vereinbarung kann nur festhalten, dass die Frage geklärt und kommuniziert wird.

8.Datenschutz, Vertraulichkeit und Kontrolle

• Dienstliche Unterlagen und Daten werden so aufbewahrt, dass Dritte – auch Angehörige – keinen Zugriff haben; Bildschirme werden bei Abwesenheit gesperrt.
• Vertrauliche Gespräche werden nicht in öffentlichen Räumen geführt; für Videokonferenzen gilt {{Regelung zu Hintergrund, Aufzeichnung, Mithören}}.
• Papierunterlagen: {{Was mitgenommen werden darf, wie vernichtet wird}}.
• Eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle über die eingesetzten Systeme findet nicht statt. Soweit technische Einrichtungen dazu bestimmt oder geeignet sind, richtet sich ihr Einsatz nach {{Betriebsvereinbarung IT}} und der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.
• Zutritt zur Wohnung: {{Ob und unter welchen Voraussetzungen – nur mit vorheriger Zustimmung und Ankündigung}}.

Der Satz zur Leistungskontrolle ist der Grund, aus dem Belegschaften solche Vereinbarungen annehmen oder ablehnen. Schreiben Sie nur hinein, was technisch auch stimmt.

9.Inkrafttreten, Laufzeit und Kündigung

• Diese Vereinbarung tritt am {{Datum}} in Kraft.
• Sie wird geschlossen {{auf unbestimmte Zeit / befristet bis Datum}}.
• Sie kann von beiden Seiten mit einer Frist von {{Frist}} zum {{Termin}} gekündigt werden.
• Regelung zur Nachwirkung: {{gemeinsam mit dem Betriebsrat und arbeitsrechtlicher Beratung festzulegen}}.
• Nach {{Zeitraum}} überprüfen Arbeitgeber und Betriebsrat gemeinsam, wie sich die Vereinbarung bewährt hat; Grundlage sind {{Kennzahlen und Rückmeldungen}}.
• Diese Vereinbarung wird nach § 77 Abs. 2 BetrVG schriftlich niedergelegt, von beiden Seiten unterzeichnet und an geeigneter Stelle im Betrieb ausgelegt.

Vereinbaren Sie einen festen Überprüfungstermin. Homeoffice-Regelungen veralten schnell – ohne Termin wird die erste Fassung fünf Jahre alt.

10.Unterschriften

Beide Unterschriften sind nach § 77 Abs. 2 BetrVG erforderlich; dies gilt nicht, soweit die Vereinbarung auf einem Spruch der Einigungsstelle beruht.