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Kostenlose Business-Vorlagen
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Vorlagenkategorien
SOP-Vorlagen
Arbeitsanleitungs-Vorlagen mit vollständiger Dokumentenverwaltung — Vorschau anschauen, dann herunterladen oder kopieren.
15 Vorlagen →Stellenbeschreibungs-Vorlagen
Rollengerechte Stellenbeschreibungen mit Aufgaben, Anforderungen und integrierter Gleichbehandlungserklärung.
32 Vorlagen →Vorlagen für Tagesordnungen
Fertige Tagesordnungen für Teambesprechungen, Mitarbeitergespräche und Gremien – Ziele, Zeitplan, Beschlüsse und Aufgaben.
11 Vorlagen →Projektplan-Vorlagen
Projektplan, Bauzeitenplan und Projektauftrag – Ziele, Meilensteine, Aufgaben und Risiken auf einem Dokument.
9 Vorlagen →Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher
Bearbeitbare Mitarbeiterhandbücher – Verhalten, Arbeitszeit, Urlaub, Arbeitsschutz und IT-Nutzung – mit Hinweis und Empfangsbestätigung.
8 Vorlagen →Beliebte Vorlagen
SOP-Vorlagen
- Standard-SOP-Vorlage Eine SOP- bzw. Arbeitsanweisungs-Vorlage mit Dokumentenlenkung, Rollen, Schritt-für-Schritt-Ablauf und Revisionshistorie.
- Mitarbeiter-Onboarding-SOP Ein Einarbeitungsplan von der Vorbereitung über Tag 1 und Woche 1 bis zu den 30/60/90-Tage-Gesprächen – mit Verantwortlichen und Fristen.
- Prozessbeschreibung-Vorlage Eine Prozessbeschreibung auf Prozessebene: SIPOC, Prozessablauf mit Rollen, RACI-Matrix, Kennzahlen und Kontrollen.
- Arbeitsanweisung Reinigung Eine Reinigungs-SOP mit Reinigungsplan (Bereich × Häufigkeit) sowie Tabelle für Reinigungsmittel, Dosierung und Schutzausrüstung.
- SOP-Deckblatt (3 Varianten) Drei Deckblatt-Varianten – Minimal, Corporate und QM/Compliance – mit Versions- und Freigabeblock.
- SOP-Vorlage für Google Docs Die .docx herunterladen und in Google Docs öffnen – mit Abschnitt „Freigabe & Prüfung“ für die Freigabe per Kommentar.
- SOP-Vorlage Personalabteilung Eine HR-Arbeitsanweisung mit Abschnitt zu Vertraulichkeit und Compliance (DSGVO, BetrVG) und einem ausgefüllten Offboarding-Beispiel.
- IT-SOP Vorlage Betroffene Systeme, minimale Rechte und Change-Management, mit ausgefülltem Beispiel Störungsmanagement und Schweregrad-Matrix.
- Wartungsanweisung Vorlage Ein Wartungsplan für vorbeugende Instandhaltung, Auftragsprioritäten und Freischalten/Sichern, mit ausgefülltem Beispiel RLT-Wartung.
- Arbeitsanweisung Produktion Maschinenrüsten und Prozess-Sollwerte, Erstteilprüfung und Zwischenprüfungen, mit Freischalten und Sichern (LOTO).
- Arbeitsanweisung Gastronomie Eine Arbeitsanweisung für den Küchenbetrieb mit Tabelle der kritischen Kontrollpunkte und Checklisten für Öffnung und Schließung.
- Arbeitsanweisung Vertrieb Eine Arbeitsanweisung für den Vertriebsprozess mit Phasentabelle, Übergangskriterien und Rabattfreigaben.
- Einweisung neuer Mitarbeiter (Schulungs-SOP) Ergänzt Schulungsziele, einen Ablauf Vormachen/Nachmachen/Bestätigen und einen Kompetenznachweis mit Wiederholungsintervall.
- Arbeitsanweisung Lager Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Versand mit Prozessfluss und scanbasierter Bestandsführung.
- SOP-Vorlage für Word Für Microsoft Word gebaut: Überschriftenformate, automatisches Inhaltsverzeichnis und echte Tabellen.
Stellenbeschreibungs-Vorlagen
- Stellenbeschreibungs-Vorlage Eine 7-teilige Stellenbeschreibung als Muster und Vorlage mit Beispiel, in 30 Sekunden kopierbar – inkl. Gleichbehandlungserklärung.
- Buchhaltung Stellenbeschreibung Eine Stellenbeschreibung für die Buchhaltung mit Aufgaben, Anforderungen und einem ausgefüllten Beispiel (DATEV, Monatsabschluss).
- Lagerist Stellenbeschreibung Eine Stellenbeschreibung für Lagerist:innen mit Aufgaben, Anforderungen und Beispiel (Kommissionierung, LVS, Gabelstapler).
- Assistenz der Geschäftsführung Eine Stellenbeschreibung für die Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reisen, Sitzungsvorbereitung und Diskretion.
- Bauhof Stellenbeschreibung Eine Stellenbeschreibung für den Bauhof: Straßenunterhalt, Grünpflege, Winterdienst und Gebäudeunterhalt, mit Beispiel.
- Stellenbeschreibung Teamassistenz Eine Stellenbeschreibung für Teamassistenz und Büroassistenz: Terminkoordination, Korrespondenz, Reisekosten und Büroorganisation – mit ausgefülltem Muster.
- Stellenbeschreibung Barkeeper Eine Stellenbeschreibung für Barkeeper:innen, wie Bars sie wirklich brauchen: Cocktails, Jugendschutz, Kassenabschluss und Wareneinsatz – mit Muster.
- Stellenbeschreibung Formular (blanko) Ein leeres Stellenbeschreibungs-Formular zum Ausfüllen – jedes Feld vorbereitet, mit AGG-Hinweis – wenn Sie eine saubere Vorlage brauchen, kein Beispiel zum Löschen.
- Stellenbeschreibung Betreuungskraft Eine Stellenbeschreibung für Betreuungskräfte und Alltagsbegleiter:innen: Beschäftigungsangebote, Alltagsbegleitung, Dokumentation – mit Muster für die Tagespflege.
- Stellenbeschreibung Kassierer Eine Stellenbeschreibung für Kassierer:innen im Einzelhandel: Kassieren, Kassenabschluss, Leergut, Altersprüfung – mit Muster für einen Supermarkt.
- Stellenbeschreibung Pflegehelfer Eine Stellenbeschreibung für Pflegehelfer:innen und Pflegeassistenz: Grundpflege, Vitalzeichen, Mobilisation und Dokumentation – mit Muster für ein Pflegeheim.
- Stellenbeschreibung Bauleiter Eine Stellenbeschreibung für Bauleiter:innen, die die Baustelle spricht: Termine, Kosten, VOB-Abrechnung, Nachunternehmer und Arbeitssicherheit – mit Muster für den Hochbau.
- Stellenbeschreibung Koch Eine Stellenbeschreibung für Köch:innen, die die Küche spricht: Posten, Mise en Place, Bonzeiten und HACCP – mit Muster für ein Restaurant.
- Stellenbeschreibung Kundenservice Eine Stellenbeschreibung für Mitarbeiter:innen im Kundenservice: Anrufe, Tickets, Bestellungen, Reklamationen und CRM – mit Muster für ein Service-Center.
- Stellenbeschreibung Auslieferungsfahrer Eine Stellenbeschreibung für Auslieferungsfahrer:innen und Zusteller:innen mit Führerschein Klasse B: Tour, Zustellnachweis, Ladungssicherung – mit Muster für die Paketzustellung.
- Stellenbeschreibung ZFA Eine Stellenbeschreibung für Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA): Stuhlassistenz, Röntgen, Aufbereitung, Abrechnung – mit Muster für eine Zahnarztpraxis.
- Stellenbeschreibung Elektriker Eine Stellenbeschreibung für Elektriker:innen und Elektroniker:innen: Installation, Fehlersuche, Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 und VDE-Normen – mit Muster für einen Elektrobetrieb.
- Stellenbeschreibung Betriebsleiter Eine Stellenbeschreibung für Betriebsleiter:innen mit echter Ergebnisverantwortung: Umsatz, Personalkosten, Wareneinsatz, Führung und Compliance – mit Muster für die Gastronomie.
- Stellenbeschreibung Reinigungskraft Eine Stellenbeschreibung für Reinigungskräfte und Housekeeping: Zimmer- und Unterhaltsreinigung, Reinigungsplan, Umgang mit Reinigungsmitteln – mit Muster für ein Hotel.
- Stellenbeschreibung Personalleiter Eine Stellenbeschreibung für Personalleiter:innen aus echter HR-Arbeit: Recruiting, Arbeitsrecht, Betriebsrat, Entgeltabrechnung und Personalentwicklung – mit Muster für ein Industrieunternehmen.
- Stellenbeschreibung MFA Eine Stellenbeschreibung für Medizinische Fachangestellte (MFA): Anmeldung, Blutabnahme, EKG, Praxissoftware und Abrechnung – mit Muster für eine Hausarztpraxis.
- Stellenbeschreibung Office Manager Eine Stellenbeschreibung für Office Manager:innen mit echter Verantwortung: Dienstleister, Budget, Büroflächen und Empfangsteam – mit Muster für ein Beratungsunternehmen.
- Stellenbeschreibung Anlagenmechaniker SHK Eine Stellenbeschreibung für Anlagenmechaniker:innen SHK (Klempner, Installateur): Sanitär- und Heizungsinstallation, Wartung, Kundendienst und Notdienst – mit Muster für einen SHK-Betrieb.
- Stellenbeschreibung Empfangsmitarbeiter Eine Stellenbeschreibung für den Empfang: Besucherempfang, Telefonzentrale, Terminorganisation, Post und Besucherausweise – mit Muster für eine Arztpraxis.
- Stellenbeschreibung Pflegefachkraft Eine Stellenbeschreibung für Pflegefachkräfte aus der klinischen Realität: Pflegeprozess, Behandlungspflege, Dokumentation und Schichtdienst – mit Muster für eine Station.
- Stellenbeschreibung Verkäufer Eine Stellenbeschreibung für Verkäufer:innen im Einzelhandel: Beratung, Kasse, Warenpräsentation, Warenannahme und Inventur – mit Muster für ein Fachgeschäft.
- Stellenbeschreibung Vertriebsmitarbeiter Eine Stellenbeschreibung für Vertriebsmitarbeiter:innen im B2B: Neukundengewinnung, Angebote, CRM, Zielvorgaben und Provision – mit Muster für ein Softwareunternehmen.
- Stellenbeschreibung Sicherheitsmitarbeiter Eine Stellenbeschreibung für Sicherheitsmitarbeiter:innen: Streifengänge, Zutrittskontrolle, Überwachung, Meldewesen und Sachkunde nach § 34a GewO – mit Muster für den Objektschutz.
- Stellenbeschreibung Servicekraft Eine Stellenbeschreibung für Servicekräfte und Kellner:innen: Gäste betreuen, bonieren, servieren, kassieren und Trinkgeld – mit Muster für ein Restaurant.
- Stellenbeschreibung Softwareentwickler Eine Stellenbeschreibung für Softwareentwickler:innen, die die echte Arbeit abbildet: Features ausliefern, Code Review, CI/CD und Betriebsverantwortung – mit Muster für ein SaaS-Unternehmen.
- Stellenbeschreibung LKW-Fahrer Eine Stellenbeschreibung für LKW-Fahrer:innen und Berufskraftfahrer:innen: Führerschein CE, Fahrerkarte, Lenk- und Ruhezeiten, Ladungssicherung – mit Muster für den Nahverkehr.
- Stellenbeschreibung Schweißer Eine Stellenbeschreibung für Schweißer:innen, die die Werkstatt spricht: Zeichnungen, MAG/WIG/E-Hand, Schweißerprüfung nach DIN EN ISO 9606-1 und Nahtprüfung – mit Muster für den Metallbau.
Vorlagen für Tagesordnungen
- Tagesordnung Allgemeine Tagesordnung mit Zielen, Zeitplan, Beschlüssen und Aufgaben – für Team-, Abteilungs- und Projektbesprechungen.
- Mitarbeitergespräch Leitfaden für das strukturierte Mitarbeitergespräch: Rückblick, Zielerreichung, Zusammenarbeit, Entwicklung und Zielvereinbarung.
- Betriebsversammlung Tagesordnung für die regelmäßige Betriebsversammlung nach § 43 BetrVG – Tätigkeitsbericht, Bericht des Arbeitgebers, Aussprache.
- Vorstandssitzung Formale Tagesordnung für die Vorstandssitzung: Beschlussfähigkeit, Protokollgenehmigung, Berichte, Beschlüsse, Verschiedenes.
- Teambesprechung Tagesordnung für die regelmäßige Teambesprechung – Sachstand, Dienstplan, fachlicher Austausch und Aufgaben.
Projektplan-Vorlagen
- Projektplan Projektplan mit Übersicht, Zielen, Umfang, Meilensteinen, Aufgaben, Risiken und Budget auf einem Dokument.
- Bauzeitenplan Bauzeitenplan nach Gewerken: Vorlaufzeiten, Abhängigkeiten, Abnahmen, Witterungsrisiko und Baubudget.
- Projektauftrag Projektauftrag vor dem Start: Anlass, Ziel, Nutzen, Umfang, Budgetrahmen, Rollen und Freigabe.
- Veranstaltungsplan Projektplan für eine Veranstaltung: Vorlaufzeiten, Genehmigungen, Dienstleister, Ablaufplan am Tag, Budget.
Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher
- Mitarbeiterhandbuch Mitarbeiterhandbuch mit Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit, Arbeitsschutz und IT-Nutzung – jede Angabe mit Paragraf.
- Betriebsvereinbarung Homeoffice Betriebsvereinbarung zu Homeoffice und mobiler Arbeit: Freiwilligkeit, Umfang, Arbeitszeit, Ausstattung, Datenschutz.
- Gastronomie Handbuch für Küche und Service: Hygienebelehrung nach IfSG, Dienstplan, Ruhezeiten, Trinkgeld, Sonntagsarbeit.
- Einzelhandel Handbuch für die Filiale: Kasse und Kassendifferenzen, Warenschwund, Dienstplan, Sonntagsarbeit, Personalkauf.