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Page de garde de procédure – 3 modèles

Trois pages de garde pour vos procédures et modes opératoires — à télécharger ou copier en quelques secondes.

Fait partie de nos Modèles SOPgratuits.

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Trois variantes de page de garde suivent, chacune sur sa propre page. Gardez celle qui convient et supprimez les autres.

— Variante 1 : Minimale —

{{Titre de la procédure}}

{{Nom de l'entreprise}}

Référence {{Référence}}
Version {{Version}}
Date d'application {{Date d'application}}

— Variante 2 : Charte graphique —

{{Titre de la procédure}}

Procédure · {{Service}}

Référence {{Référence}}
Version {{Version}}
Date d'application {{Date d'application}}
Rédacteur / propriétaire {{Rédacteur / propriétaire}}
Approbateur {{Approbateur}}

— Variante 3 : Qualité / Conformité —

{{Titre de la procédure}}

Référence {{Référence}}
Version {{Version}}
Classification {{Interne / Confidentiel}}
Date d'application {{Date d'application}}
Date de révision {{Date de révision}}
Rédacteur / propriétaire {{Rédacteur / propriétaire}}
Approbateur {{Approbateur}}
Rédacteur Nom Signature Date
Approbateur Nom Signature Date

Les trois variantes de page de garde, remplies pour un document type.

Les trois variantes, remplies pour un même document.

— Variante 1 : Minimale —

Manuel de cuisine — modes opératoires

Maison Rivière Traiteur

Référence CUI-001
Version 2.1
Date d'application 1er juin 2026

— Variante 2 : Charte graphique —

Manuel de cuisine — modes opératoires

Procédure · Production culinaire

Référence CUI-001
Version 2.1
Date d'application 1er juin 2026
Rédacteur / propriétaire Chef de production
Approbateur Responsable qualité

— Variante 3 : Qualité / Conformité —

Manuel de cuisine — modes opératoires

Référence CUI-001
Version 2.1
Classification Interne
Date d'application 1er juin 2026
Date de révision 1er juin 2027
Rédacteur / propriétaire Chef de production
Approbateur Responsable qualité
Rédacteur Nom Signature Date
Approbateur Nom Signature Date

Ce que doit porter une page de garde

La page de garde est la couverture qui donne l'identité et le statut d'approbation d'une procédure avant même qu'on la lise. Dans un document maîtrisé, c'est elle qui porte le cartouche — les champs qu'un auditeur regarde en premier.

Les trois variantes contiennent les mêmes champs essentiels : vous choisissez l'apparence sans perdre une information obligatoire.

  • Titre du document et référence
  • Nom ou logo de l'entreprise
  • Version et date d'application
  • Date de révision
  • Rédacteur / propriétaire et approbateur
  • Mention de confidentialité ou de classification

Quelle variante utiliser, et quand une page de garde s'impose

Minimale pour l'interne peu formalisé ; Charte graphique dès que le document sort du service ou porte l'image de l'entreprise ; Qualité/Conformité pour les documents maîtrisés (ISO 9001, secteurs réglementés) qui exigent une classification et une approbation signée.

Une page de garde séparée n'est pas toujours nécessaire : pour un mode opératoire d'une page affiché au poste, le cartouche en tête suffit. Elle devient utile dès qu'un document est versionné, approuvé et diffusé au-delà de l'équipe qui l'a écrit.

Comment ça marche

  1. Parcourez les trois variantes de page de garde, chacune sur sa propre page.
  2. Téléchargez-les en Word (.docx) ou PDF, ou copiez le texte pour Google Docs.
  3. Gardez la variante qui convient, complétez le titre et le cartouche, supprimez les deux autres.

Questions fréquemment posées

Que met-on sur la page de garde d'une procédure ?

Une page de garde de procédure porte habituellement le titre du document, le nom ou le logo de l'entreprise, la référence et la version, la date d'application et la date de révision, le rédacteur et l'approbateur, ainsi qu'une mention de confidentialité. Les trois variantes de ce modèle contiennent ces éléments.

Quelle variante de page de garde choisir ?

La variante Minimale pour une procédure interne peu formalisée ; la variante Charte graphique quand le logo et l'identité doivent apparaître en couverture ; la variante Qualité/Conformité pour un document maîtrisé, par exemple dans un système ISO 9001, qui demande une classification et un bloc d'approbation signé.

Une procédure a-t-elle vraiment besoin d'une page de garde ?

Pas toujours. Dans un système documentaire avec maîtrise des versions, la page de garde rend visibles d'un coup d'œil le titre, la version et l'approbation. Pour un mode opératoire court affiché au poste, le cartouche en page 1 suffit.