Plan de projet simple : modèle sur une page
Un plan de projet qui tient sur une page et dit quand même qui fait quoi, pour quand — sans aucun logiciel.
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1.Le projet en un coup d’œil
| Projet | {{Nom}} |
|---|---|
| Responsable | {{Une seule personne}} |
| Personnes impliquées | {{Noms}} |
| Début | {{Semaine / date}} |
| Fin visée | {{Semaine / date}} |
| Enveloppe | {{Montant ou « aucune »}} |
Une seule personne est responsable, même si tout le monde aide. Notez la date de fin que vous donneriez si l’on vous posait la question.
2.L’objectif en une phrase
{{Qu’est-ce qui aura changé à la fin ? Une phrase, avec une date et un signe concret qui montre que c’est atteint.}}
Si l’objectif ne tient pas en une phrase, le projet n’est probablement pas simple : le plan de projet complet sera plus adapté.
3.Ce qui est compris — et ce qui ne l’est pas
Compris
- {{Résultat ou prestation}}
- {{Résultat ou prestation}}
Non compris
- {{Ce que quelqu’un pourrait attendre et qui ne fait pas partie du projet}}
Une seule ligne « non compris » évite de débattre plus tard de ce qui aurait aussi dû être fait.
4.Tâches
| Tâche | Qui | Semaine | Statut |
|---|---|---|---|
| {{Tâche – commencer par un verbe}} | {{Une personne}} | {{S…}} | à faire |
| {{Tâche}} | {{Une personne}} | {{S…}} | à faire |
| {{Tâche}} | {{Une personne}} | {{S…}} | à faire |
| {{Tâche}} | {{Une personne}} | {{S…}} | à faire |
Chaque tâche commence par un verbe et n’a qu’un responsable. Ce qui dure plus de deux semaines se découpe en étapes plus courtes.
5.Dates fixes, congés et jours fériés
| Date | Quoi | Pourquoi elle ne bouge pas |
|---|---|---|
| {{Date}} | {{Livraison ou rendez-vous}} | {{Confirmé le …}} |
| {{Période}} | {{Congés ou fermeture}} | {{Qui est absent, qui remplace}} |
| {{Date}} | {{Jour férié ou pont}} | {{Chômé ou non chez vous}} |
Inscrivez les dates fixes avant de planifier les tâches. Pour chaque jour férié, notez s’il est chômé dans votre structure : c’est ce qui compte pour le planning.
6.Risques et plan B
| Ce qui peut coincer | Plan B | Qui surveille |
|---|---|---|
| {{Risque}} | {{Solution de repli}} | {{Nom}} |
| {{Risque}} | {{Solution de repli}} | {{Nom}} |
Deux ou trois risques suffisent. Le plan B compte plus que la cotation : c’est lui dont vous aurez besoin tout de suite si le risque se réalise.
7.Point hebdomadaire
| Quand | {{Jour, heure – cinq minutes}} |
|---|---|
| Qui | {{Le responsable, avec les personnes concernées si besoin}} |
| Prochain point | {{Date}} |
Bloquez le créneau dans votre agenda. Les petits plans n’échouent pas sur leur contenu, mais parce que plus personne ne les regarde.
Exemple rempli pour une boutique de vélos de cinq personnes qui ouvre un atelier de réparation dans son arrière-boutique, sur neuf semaines de printemps.
1.Le projet en un coup d’œil
| Projet | Ouverture d’un atelier de réparation dans l’arrière-boutique |
|---|---|
| Responsable | Claire Arnaud, gérante |
| Personnes impliquées | Lucas Perrin (mécanicien), Inès Bouvier (vente), l’électricien Gautier |
| Début | semaine 13 (mardi 30 mars 2027) |
| Fin visée | semaine 21 (vendredi 28 mai 2027) |
| Enveloppe | 12 000 euros |
2.L’objectif en une phrase
À partir du samedi 29 mai 2027, l’atelier prend en charge au moins huit réparations par jour, sur rendez-vous ou sans, avec un délai annoncé au client dès le dépôt du vélo.
3.Ce qui est compris — et ce qui ne l’est pas
Compris
- Aménagement de l’arrière-boutique : établi, deux pieds d’atelier, rangement des pièces
- Mise aux normes de l’alimentation électrique de l’atelier
- Grille des tarifs de réparation et prise de rendez-vous en boutique et par téléphone
- Stock de départ des pièces d’usure les plus courantes
Non compris
- Réparation de vélos à assistance électrique sur le moteur et la batterie — pas avant 2028
- Prise de rendez-vous en ligne, étudiée après trois mois d’activité
- Service de retrait et de livraison à domicile
4.Tâches
| Tâche | Qui | Semaine | Statut |
|---|---|---|---|
| Faire chiffrer la mise aux normes électriques par deux artisans | Claire Arnaud | S14 | terminé |
| Commander l’établi, les pieds d’atelier et l’outillage | Lucas Perrin | S15 | en cours |
| Faire réaliser les travaux électriques | l’électricien Gautier | S17 | à faire |
| Monter l’atelier et ranger le stock de pièces | Lucas Perrin | S19 | à faire |
| Établir la grille des tarifs et la fiche de dépôt du vélo | Inès Bouvier | S19 | à faire |
| Annoncer l’ouverture en vitrine, sur la page de la boutique et aux clients fidèles | Inès Bouvier | S20 | à faire |
5.Dates fixes, congés et jours fériés
| Date | Quoi | Pourquoi elle ne bouge pas |
|---|---|---|
| lundi 29 mars 2027 | Lundi de Pâques | boutique fermée ; le projet démarre le mardi 30 mars |
| semaine 16 | Livraison de l’établi et des pieds d’atelier | confirmée par écrit par le fournisseur |
| du lundi 26 au vendredi 30 avril 2027 | Travaux électriques | seule semaine disponible de l’électricien avant juin |
| samedi 1er et samedi 8 mai 2027 | 1er mai, puis 8 mai | le 1er mai est chômé : boutique fermée ; le 8 mai, boutique ouverte |
| jeudi 6 et vendredi 7 mai 2027 | Ascension et pont | boutique fermée les deux jours, aucun travail prévu |
| lundi 17 mai 2027 | Lundi de Pentecôte | boutique fermée |
| du lundi 10 au vendredi 14 mai 2027 | Congés de Lucas Perrin | posés en janvier ; aucune tâche d’atelier cette semaine-là |
6.Risques et plan B
| Ce qui peut coincer | Plan B | Qui surveille |
|---|---|---|
| Les travaux électriques glissent au-delà du 30 avril | Ouverture maintenue avec un seul poste branché sur le circuit existant, second poste une semaine plus tard | Claire Arnaud |
| L’établi arrive en retard | Démarrage sur un établi d’occasion déjà repéré chez un confrère | Lucas Perrin |
| Trop de réparations la première semaine | Rendez-vous obligatoires les deux premières semaines, délai annoncé dès le dépôt | Inès Bouvier |
7.Point hebdomadaire
| Quand | le mardi à 9h30, avant l’ouverture, cinq minutes |
|---|---|
| Qui | Claire Arnaud et Lucas Perrin |
| Prochain point | mardi 13 avril 2027 |
Un projet, une page
Un plan de projet simple répond à quatre questions sur une seule page : qu’est-ce qui doit être atteint à la fin ? qu’est-ce qui en fait partie, et qu’est-ce qui n’en fait pas partie ? qui fait quoi, pour quand ? qu’est-ce qui peut faire dérailler le projet, et que fait-on alors ? Un petit projet n’a pas besoin de plus ; chaque tableau supplémentaire augmente seulement la probabilité que personne ne relise le plan au bout de trois semaines.
Le modèle ci-dessus compte donc sept rubriques courtes au lieu des neuf du plan de projet complet, et il raisonne en semaines. L’exemple rempli suit l’ouverture d’un atelier de réparation dans une boutique de vélos, sur une période qui traverse le lundi de Pâques, l’Ascension et son pont, et le lundi de Pentecôte.
Les dates qui ne bougent pas
Les dates fixes s’inscrivent en premier, avant les tâches : livraisons confirmées, rendez-vous de professionnels, congés, fermetures et jours fériés. C’est seulement ensuite que l’on voit si les tâches tiennent dans l’espace qui reste.
- Fêtes légales : les onze jours énumérés à l’article L3133-1 du code du travail.
- 1er mai : jour férié et chômé (article L3133-4).
- Autres jours fériés chômés : définis par accord, ou à défaut par l’employeur (articles L3133-3-1 et L3133-3-2).
- Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin : second jour de Noël et, dans certaines communes, Vendredi saint (article L3134-13).
- Ponts, fermetures d’été et congés des personnes clés : à reporter à la main, aucun texte ne les fixe pour vous.
Sources
Code du travail, articles L3133-1, L3133-3-1, L3133-3-2, L3133-4 et L3134-13, dans leur version en vigueur consultée sur legifrance.gouv.fr le 26 septembre 2026 ; le texte intégral de chaque article est accessible par les liens ci-dessous. Ce modèle ne constitue pas un conseil juridique ; votre convention collective peut prévoir des règles propres aux jours fériés.
Comment ça marche
- Lire le plan d’une page sur cette page, avec un exemple rempli : l’ouverture d’un atelier de réparation de vélos.
- Télécharger le Word ou le PDF et commencer par l’objectif, en une seule phrase.
- Inscrire les dates fixes, les congés et les jours fériés avant de répartir les tâches.
- Relire le plan cinq minutes chaque semaine et mettre à jour le statut de chaque tâche.
Questions fréquemment posées
Quand un plan de projet simple suffit-il ?
Quand peu de personnes sont impliquées, que le projet se boucle en quelques semaines ou quelques mois et que personne n’exige de validation formelle : un déménagement de boutique, une participation à un salon, le lancement d’un nouveau service. Dès que plusieurs services apportent du budget ou du personnel, ou qu’un commanditaire doit valider par écrit, passez au plan de projet complet.
Que doit-il contenir au minimum ?
L’objectif en une phrase, les tâches avec un responsable et une échéance, les dates qui ne bougent pas, et les deux ou trois risques capables de faire échouer le projet, chacun avec son plan B. Tableaux budgétaires, matrice des rôles et bloc de validation sont facultatifs sur un petit projet.
Comment tenir compte des jours fériés et des ponts ?
Commencez par les fêtes légales, énumérées par le code du travail : 1er janvier, lundi de Pâques, 1er mai, 8 mai, Ascension, lundi de Pentecôte, 14 juillet, Assomption, Toussaint, 11 novembre et jour de Noël (article L3133-1). Le 1er mai est jour férié et chômé (article L3133-4) ; pour les autres, les jours fériés chômés sont définis par accord d’entreprise ou d’établissement ou, à défaut, de branche (article L3133-3-1), et à défaut d’accord par l’employeur (article L3133-3-2). En Moselle, dans le Bas-Rhin et le Haut-Rhin, la liste des jours chômés comprend en outre le second jour de Noël et, dans les communes ayant un temple protestant ou une église mixte, le Vendredi saint (article L3134-13). Repérez enfin les ponts de mai : ils pèsent davantage sur un petit projet que sur un grand.
Pourquoi raisonner en semaines ?
Parce que beaucoup de fournisseurs et de transporteurs annoncent leurs délais en semaines, et qu’un plan tenu dans la même unité montre tout de suite si une livraison « en semaine 16 » tombe avant ou après votre échéance. Pour les dates fixes, ajoutez la date du jour.
Comment tenir le plan à jour ?
Avec un point fixe de cinq minutes par semaine : statut de chaque tâche, tâches terminées rayées, nouvelles dates reportées. Un petit plan se périme plus vite qu’un grand, justement parce que personne n’organise de point d’avancement pour lui — organisez-le vous-même.