Einfacher Projektplan: Vorlage auf einer Seite
Ein Projektplan, der auf eine Seite passt und trotzdem sagt, wer was bis wann erledigt – ganz ohne Projektsoftware.
Teil unserer kostenlosen Projektplan-Vorlagen.
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1.Das Vorhaben auf einen Blick
| Vorhaben | {{Name}} |
|---|---|
| Verantwortlich | {{eine Person}} |
| Beteiligte | {{Namen}} |
| Start | {{KW / Datum}} |
| Fertig bis | {{KW / Datum}} |
| Budgetrahmen | {{Betrag oder „keiner“}} |
Genau eine Person ist verantwortlich, auch wenn alle mithelfen. Tragen Sie das Enddatum ein, das Sie nennen würden, wenn jemand danach fragt.
2.Ziel in einem Satz
{{Was ist am Ende anders? Ein Satz mit Termin und einem Merkmal, an dem man erkennt, dass es erreicht ist.}}
Passt das Ziel nicht in einen Satz, ist das Vorhaben vermutlich nicht einfach – dann lohnt sich der vollständige Projektplan.
3.Was dazugehört – und was nicht
Dazu gehört
- {{Ergebnis oder Leistung}}
- {{Ergebnis oder Leistung}}
Nicht dazu gehört
- {{Was jemand erwarten könnte, das aber nicht Teil des Vorhabens ist}}
Eine einzige Zeile „nicht dazu“ erspart die Diskussion, ob das auch noch hätte erledigt werden sollen.
4.Aufgaben
| Aufgabe | Wer | Bis KW | Status |
|---|---|---|---|
| {{Aufgabe – mit einem Verb beginnen}} | {{eine Person}} | {{KW}} | offen |
| {{Aufgabe}} | {{eine Person}} | {{KW}} | offen |
| {{Aufgabe}} | {{eine Person}} | {{KW}} | offen |
| {{Aufgabe}} | {{eine Person}} | {{KW}} | offen |
Jede Aufgabe beginnt mit einem Verb und hat genau eine verantwortliche Person. Was länger als zwei Wochen dauert, zerlegen Sie in kleinere Schritte.
5.Feste Termine, Urlaube und Feiertage
| Termin | Datum / KW | Warum fest |
|---|---|---|
| {{Liefer- oder Handwerkertermin}} | {{Datum}} | {{zugesagt am …}} |
| {{Urlaub oder Schließtage}} | {{Zeitraum}} | {{wer fehlt, wer vertritt}} |
| {{Feiertag am Ort}} | {{Datum}} | kein Arbeitstag |
Tragen Sie feste Termine ein, bevor Sie Aufgaben planen. Feiertage richten sich nach dem Ort; bundesweit gesetzlicher Feiertag ist der 3. Oktober.
6.Risiken und Plan B
| Was schiefgehen kann | Plan B | Wer achtet darauf |
|---|---|---|
| {{Risiko}} | {{Ausweichlösung}} | {{Name}} |
| {{Risiko}} | {{Ausweichlösung}} | {{Name}} |
Zwei oder drei Risiken genügen. Wichtiger als jede Bewertung ist der Plan B – den brauchen Sie sofort, wenn das Risiko eintritt.
7.Wöchentlicher Blick
| Termin | {{Wochentag, Uhrzeit – fünf Minuten}} |
|---|---|
| Wer | {{verantwortliche Person, bei Bedarf mit den Beteiligten}} |
| Nächster Blick | {{Datum}} |
Tragen Sie sich den Termin selbst in den Kalender. Einfache Pläne scheitern nicht am Inhalt, sondern daran, dass sie niemand mehr ansieht.
Ausgefülltes Beispiel für den Umzug einer Praxis mit acht Beschäftigten in neue Räume zwei Straßen weiter, geplant über neun Wochen.
1.Das Vorhaben auf einen Blick
| Vorhaben | Umzug der Praxis von der Lindenstraße 4 in die Hauptstraße 27 |
|---|---|
| Verantwortlich | Julia Bergmann, Praxisinhaberin |
| Beteiligte | Sven Kühn (Organisation), Mira Yıldız (Empfang), Umzugsfirma Harms |
| Start | KW 41 (Montag, 5. Oktober 2026) |
| Fertig bis | KW 49 (Freitag, 4. Dezember 2026) |
| Budgetrahmen | 9.500 Euro |
2.Ziel in einem Satz
Ab Montag, 7. Dezember 2026, behandeln wir in der Hauptstraße 27 in sechs statt vier Behandlungsräumen, und kein Behandlungstag fällt wegen des Umzugs ersatzlos aus.
3.Was dazugehört – und was nicht
Dazu gehört
- Transport von Liegen, Geräten und Aktenschränken
- Umzug von Telefon, Internet und Kartenterminal
- Information der Patientinnen und Patienten, neue Schilder, geänderte Adresse in Kartendiensten und auf der Website
- Ausstattung der zwei zusätzlichen Behandlungsräume
Nicht dazu gehört
- Neue Praxissoftware – sie bleibt unverändert
- Renovierung der alten Räume; sie übernimmt laut Mietvertrag der Vermieter
- Ausbau des Kursangebots – erst ab Januar
4.Aufgaben
| Aufgabe | Wer | Bis KW | Status |
|---|---|---|---|
| Drei Angebote von Umzugsfirmen einholen und eine beauftragen | Sven Kühn | KW 42 | erledigt |
| Telefon- und Internetanschluss zum 4. Dezember umziehen lassen | Sven Kühn | KW 43 | erledigt |
| Zwei zusätzliche Behandlungsliegen und Geräte bestellen | Julia Bergmann | KW 44 | in Arbeit |
| Patientinnen und Patienten per Aushang, Terminzettel und Website informieren | Mira Yıldız | KW 45 | in Arbeit |
| Termine des Umzugsfreitags auf Montag bis Donnerstag verteilen | Mira Yıldız | KW 47 | offen |
| Neue Räume abnehmen, Schilder anbringen, Hygieneplan anpassen | Julia Bergmann | KW 49 | offen |
5.Feste Termine, Urlaube und Feiertage
| Termin | Datum / KW | Warum fest |
|---|---|---|
| Übergabe der neuen Räume | Montag, 2. November 2026 (KW 45) | im Mietvertrag vereinbart |
| Urlaub Sven Kühn | 26. bis 30. Oktober 2026 (KW 44) | Vertretung: Mira Yıldız |
| Lieferung der Behandlungsliegen | KW 47 | vom Händler schriftlich zugesagt |
| Umzugstag | Freitag, 4. Dezember 2026 (KW 49) | Umzugsfirma gebucht, Praxis an diesem Tag geschlossen |
| Feiertage am Praxisort | KW 41 bis KW 49 im Feiertagskalender des Landes geprüft | Ergebnis in den Praxiskalender übertragen |
6.Risiken und Plan B
| Was schiefgehen kann | Plan B | Wer achtet darauf |
|---|---|---|
| Die Liegen werden nicht rechtzeitig geliefert | Die zwei zusätzlichen Räume starten eine Woche später; behandelt wird zunächst in den vier bisherigen Räumen | Julia Bergmann |
| Das Telefon ist am 7. Dezember nicht geschaltet | Rufumleitung auf das Praxishandy, Hinweis auf der Website | Sven Kühn |
| Patientinnen und Patienten kommen zur alten Adresse | Hinweisschild an der Lindenstraße bis Ende Januar, neue Adresse auf jedem Terminzettel | Mira Yıldız |
7.Wöchentlicher Blick
| Termin | montags, 7:30 Uhr, fünf Minuten vor Praxisbeginn |
|---|---|
| Wer | Julia Bergmann und Sven Kühn |
| Nächster Blick | Montag, 9. November 2026 |
Ein Vorhaben, eine Seite
Ein einfacher Projektplan beantwortet vier Fragen auf einer Seite: Was soll am Ende erreicht sein? Was gehört dazu und was nicht? Wer erledigt was bis wann? Was könnte das Vorhaben kippen – und was tun wir dann? Mehr braucht ein kleines Vorhaben nicht; jede zusätzliche Tabelle erhöht nur die Wahrscheinlichkeit, dass der Plan nach drei Wochen niemand mehr ansieht.
Die Vorlage oben hat deshalb sieben knappe Abschnitte statt der neun des vollständigen Projektplans und plant in Kalenderwochen. Das ausgefüllte Beispiel begleitet den Umzug einer Physiotherapiepraxis mit acht Beschäftigten in neue Räume – ohne dass ein Behandlungstag ersatzlos ausfällt.
Termine, die sich nicht bewegen
Feste Termine gehören als Erstes in den Plan, noch vor den Aufgaben: zugesagte Liefer- und Handwerkertermine, vereinbarte Übergaben, Urlaube der Beteiligten, Schließtage und Feiertage. Erst dann zeigt sich, ob die Aufgaben dazwischen passen.
- Zusagen von Lieferanten und Handwerksbetrieben mit Kalenderwoche und Datum.
- Übergaben und Fristen aus Verträgen, etwa Miet- oder Kaufverträgen.
- Urlaube und Schließtage der Beteiligten, mit Vertretung.
- Feiertage am Ort – bundesweit der 3. Oktober, alle weiteren je nach Ort.
Quellen
Einigungsvertrag Art. 2 und Bürgerliches Gesetzbuch § 193 in der auf gesetze-im-internet.de veröffentlichten Fassung, abgerufen am 26. September 2026; der Wortlaut steht hinter den folgenden Links. Diese Vorlage ist eine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung.
So funktioniert es
- Den einseitigen Projektplan auf dieser Seite lesen – mit ausgefülltem Beispiel: Umzug einer Physiotherapiepraxis.
- Als Word-Datei oder PDF herunterladen und zuerst das Ziel in einem Satz eintragen.
- Feste Termine, Urlaube und Feiertage eintragen, bevor Sie die Aufgaben planen.
- Den Plan einmal pro Woche in fünf Minuten durchgehen und den Status aktualisieren.
Häufig gestellte Fragen
Wann reicht ein einfacher Projektplan?
Wenn wenige Personen beteiligt sind, das Vorhaben in einigen Wochen bis wenigen Monaten erledigt ist und niemand ein förmliches Freigabeverfahren verlangt – ein Umzug, eine Messeteilnahme, ein neuer Onlinekalender für Termine. Sobald mehrere Bereiche Budget oder Personal beisteuern oder ein Auftraggeber förmlich freigeben muss, gehört das Vorhaben in einen vollständigen Projektplan.
Was muss mindestens drinstehen?
Ein Ziel in einem Satz, die Aufgaben mit einer verantwortlichen Person und einem Termin, die Termine, die sich nicht verschieben lassen, und die zwei oder drei Risiken, die das Vorhaben kippen könnten – jeweils mit Plan B. Budgettabellen, Rollenmatrix und Freigabeblock sind bei kleinen Vorhaben verzichtbar.
Warum mit Kalenderwochen planen?
Weil viele Lieferanten, Handwerksbetriebe und Speditionen in Kalenderwochen planen und Liefertermine als „KW 47“ zusagen. Wer den eigenen Plan in denselben Wochen führt, sieht sofort, ob eine Zusage zum eigenen Termin passt. Bei festen Terminen tragen Sie zusätzlich das Datum ein.
Welche Feiertage gehören in den Plan?
Die am Ort, an dem gearbeitet wird. Bundesweit ist der 3. Oktober als Tag der Deutschen Einheit gesetzlicher Feiertag (Art. 2 Abs. 2 Einigungsvertrag); welche weiteren Tage Feiertag sind, hängt vom Ort ab – das Bürgerliche Gesetzbuch spricht in § 193 deshalb vom „am Erklärungs- oder Leistungsort staatlich anerkannten allgemeinen Feiertag“. Prüfen Sie den Feiertagskalender für jeden Ort, an dem Ihr Vorhaben stattfindet.
Wie bleibt ein einfacher Plan aktuell?
Mit einem festen Fünf-Minuten-Termin pro Woche: Status jeder Aufgabe aktualisieren, Erledigtes abhaken, neue Zusagen eintragen. Einfache Pläne veralten schneller als große, weil niemand einen Statustermin für sie ansetzt – setzen Sie ihn sich selbst.