Stellenbeschreibung ZFA (Zahnmedizinische Fachangestellte) – Vorlage & Muster
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1.Über die Stelle
{{Praxisname}} sucht eine:n Zahnmedizinische:n Fachangestellte:n (m/w/d) für die Assistenz am Stuhl und die Betreuung unserer Patient:innen. Die Stelle berichtet an {{Praxisinhaber:in / Praxismanagement}} und arbeitet über den ganzen Behandlungstag mit {{Anzahl}} Behandler:innen zusammen.
Drei bis vier Sätze: das Team, die Berichtslinie und warum es diese Stelle gibt. Verzichten Sie auf Floskeln wie „Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit“ – konkrete Sätze bringen bessere Bewerbungen.
2.Aufgaben
- Am Behandlungsstuhl assistieren: Instrumente anreichen, absaugen, Materialien anmischen
- Patient:innen empfangen, Anamnese aktualisieren und in das Behandlungszimmer begleiten
- Röntgenaufnahmen nach Anordnung anfertigen und Strahlenschutz einhalten
- Behandlungszimmer vor- und nachbereiten; Instrumente nach RKI-Empfehlung und Hygieneplan aufbereiten
- Abformungen nehmen, Modelle gießen und Provisorien herstellen, soweit delegierbar
- Behandlungen und Befunde in {{Praxissoftware}} dokumentieren
- Patient:innen zu Mundhygiene und Verhalten nach der Behandlung anleiten
- Terminvergabe und Abrechnung nach BEMA/GOZ unterstützen
Acht bis zwölf Punkte, jeder beginnt mit einem Verb. Beschreiben Sie die tatsächliche tägliche Arbeit – keine Wunschliste und keine Formulierungen aus dem Leitbild.
3.Anforderungen & Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (ZFA)
- Aktuelle Kenntnisse im Strahlenschutz (Röntgenschein) und Sachkunde für die Aufbereitung von Medizinprodukten
- Erfahrung in der Stuhlassistenz, gern auch in {{Prophylaxe / Chirurgie / Kieferorthopädie}}
- Sicherer Umgang mit {{Dampsoft, Charly, evident oder Z1}}
- Sorgfalt, ruhige Hand und ein einfühlsamer Umgang mit ängstlichen Patient:innen
Nur echte Muss-Kriterien: Ausbildung oder Abschluss, Berufserfahrung, Nachweise und Zertifikate, die genutzten Systeme sowie körperliche Anforderungen und Schichtmodell.
4.Wünschenswert (Nice-to-have)
- Fortbildung zur ZMP oder ZMV
- Erfahrung in {{Implantologie / Kinderzahnheilkunde}}
Zwei bis vier wirklich optionale Punkte. Strikt von den Anforderungen trennen, damit sich gute Bewerber:innen nicht selbst aussortieren.
5.Vergütung & Zusatzleistungen
| Gehaltsspanne | {{Gehaltsspanne brutto}} |
|---|---|
| Vertragsart | {{Unbefristet / befristet · Vollzeit / Teilzeit}} |
Nennen Sie eine Gehaltsspanne (brutto pro Monat oder Jahr) und die Vertragsart. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie sieht vor, dass Bewerbende das Einstiegsgehalt oder die Spanne vor dem Vorstellungsgespräch erfahren – Anzeigen mit Gehaltsangabe erhalten außerdem messbar mehr Bewerbungen. Gilt ein Tarifvertrag, nennen Sie die Entgeltgruppe.
6.Arbeitszeit & Arbeitsumfeld
- {{Vollzeit}}, Praxiszeiten {{Mo–Do 8–18 Uhr, Fr 8–13 Uhr}} im Schichtwechsel
- Zahnarztpraxis; überwiegend im Stehen und am Stuhl
- Feinmotorische Arbeit, Umgang mit Desinfektionsmitteln und Aerosol; Schutzausrüstung wird gestellt
Seien Sie ehrlich zu Schichten, Wochenenden, Bereitschaft, Überstunden und körperlicher Belastung. Realistische Erwartungen senken die Fluktuation in der Probezeit.
7.Bewerbung
Bewerbung bitte an {{Bewerbungsweg – z. B. Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an bewerbung@firma.de}}. Wir melden uns innerhalb von {{zwei Wochen}}.
Ausgefüllt für eine ZFA in einer allgemeinzahnärztlichen Praxis mit zwei Behandler:innen und Prophylaxe.
1.Über die Stelle
Die Zahnarztpraxis Dr. Sommer & Kollegen in Münster sucht eine:n Zahnmedizinische:n Fachangestellte:n (m/w/d) für die Stuhlassistenz. Die Stelle berichtet an die Praxismanagerin und assistiert zwei Behandler:innen bei Füllungs-, Prothetik- und Kontrollterminen.
2.Aufgaben
- Bei Füllungen, Kronen und Extraktionen am Stuhl assistieren und absaugen
- Patient:innen empfangen, Anamnesebogen prüfen und im Zimmer betreuen
- Einzelzahn- und Panoramaaufnahmen digital anfertigen
- Instrumente im Thermodesinfektor und Autoklaven aufbereiten und Chargen dokumentieren
- Alginat- und Präzisionsabformungen nehmen und Provisorien anfertigen
- Behandlungen in Dampsoft dokumentieren und Leistungen zur Abrechnung vorbereiten
- Kinder und ängstliche Patient:innen ruhig und geduldig begleiten
- Materialbestand im Behandlungszimmer kontrollieren und nachbestellen
3.Anforderungen & Qualifikationen
- Abgeschlossene ZFA-Ausbildung
- Gültiger Röntgenschein und Sachkundenachweis Aufbereitung
- 2+ Jahre Erfahrung in der Stuhlassistenz
- Sicher in Dampsoft oder bereit, sich einzuarbeiten
- Sorgfältig, freundlich und belastbar im Praxisalltag
4.Wünschenswert (Nice-to-have)
- Erfahrung in der Prophylaxe (PZR)
- Interesse an der Fortbildung zur ZMP
5.Vergütung & Zusatzleistungen
| Gehaltsspanne | 2.900 – 3.400 € brutto/Monat je nach Berufserfahrung |
|---|---|
| Vertragsart | Unbefristet, Vollzeit |
- Fortbildungen (ZMP/ZMV) werden übernommen
- 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
6.Arbeitszeit & Arbeitsumfeld
- Vollzeit, 38 Std./Woche, Mo–Do 7:45–18:00 Uhr im Wechsel Früh-/Spätschicht, Fr bis 13 Uhr
- Moderne Praxis mit vier Behandlungszimmern
- Kein Wochenenddienst; Notdienst nur im Rahmen des Praxisplans
7.Bewerbung
Bewerbung an praxis@dr-sommer.example, Betreff „ZFA Assistenz“. Wir laden innerhalb einer Woche zum Hospitationstag ein.
Stellenbeschreibung ZFA: Aufgaben und Aufbau
Eine Stellenbeschreibung für Zahnmedizinische Fachangestellte sollte die Praxisrealität abbilden – vom Stuhl bis zur Abrechnung. Diese Vorlage gibt die Bausteine vor:
- Stuhlassistenz und Vorbereitung der Behandlungszimmer
- Röntgen nach Strahlenschutzverordnung
- Aufbereitung von Instrumenten nach RKI-Empfehlung und Hygieneplan
- Dokumentation, Terminvergabe und Abrechnung nach BEMA/GOZ
- Anforderungen: ZFA-Ausbildung, Röntgenschein, Sorgfalt, Einfühlungsvermögen
Vorlage als Word oder PDF herunterladen
Sehen Sie sich die vollständige Vorlage auf der Seite an und laden Sie sie als Word-Datei (.docx) oder PDF herunter – oder kopieren Sie den Text für Google Docs. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
So funktioniert es
- Sehen Sie sich die Stellenbeschreibung ZFA und das Muster für eine Zahnarztpraxis an.
- Als Word (.docx) oder PDF herunterladen oder den Text für Google Docs kopieren.
- Behandlungsschwerpunkte, Praxissoftware und Arbeitszeiten eintragen, Gehalt ergänzen und ausschreiben.
Häufig gestellte Fragen
Was macht eine ZFA?
Zahnmedizinische Fachangestellte assistieren am Behandlungsstuhl, bereiten Behandlungszimmer vor und nach, fertigen Röntgenaufnahmen an, bereiten Instrumente nach RKI-Empfehlung auf, dokumentieren Behandlungen in der Praxissoftware, klären Patient:innen über Mundhygiene auf und übernehmen je nach Praxis Terminvergabe und Abrechnung nach BEMA und GOZ. Die Vorlage listet diese Aufgaben fertig formuliert auf.
Welche Qualifikation braucht eine ZFA?
ZFA ist ein dreijähriger dualer Ausbildungsberuf mit Abschluss vor der Zahnärztekammer. Für Röntgenaufnahmen ist die Kenntnisse im Strahlenschutz nach Strahlenschutzverordnung nötig, die in der Ausbildung erworben und alle fünf Jahre aktualisiert werden müssen. Für die Aufbereitung von Medizinprodukten wird der Sachkundenachweis erwartet.
Was ist der Unterschied zwischen ZFA, ZMP und ZMV?
Die ZFA ist die Grundausbildung. Die Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin (ZMP) hat eine Aufstiegsfortbildung für professionelle Zahnreinigung und Prophylaxe, die Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) für Abrechnung und Praxisorganisation. Passen Sie Titel und Aufgaben daran an, ob Sie Assistenz, Prophylaxe oder Verwaltung besetzen.
Kann ich die Stellenbeschreibung als Word herunterladen?
Ja. Laden Sie die Stellenbeschreibung ZFA als Word-Datei (.docx) oder PDF herunter oder kopieren Sie den Text für Google Docs – kostenlos, ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse und ohne Wasserzeichen.