Stellenbeschreibung MFA (Medizinische Fachangestellte) – Vorlage & Muster

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1.Über die Stelle

{{Praxisname}} sucht eine:n Medizinische:n Fachangestellte:n (m/w/d) für Anmeldung und Behandlungsassistenz in unserer {{Hausarzt- / Facharzt-}}Praxis. Die Stelle berichtet an {{Praxisinhaber:in / Praxismanagement}} und arbeitet mit {{Anzahl}} Ärzt:innen und {{Anzahl}} MFA zusammen.

Drei bis vier Sätze: das Team, die Berichtslinie und warum es diese Stelle gibt. Verzichten Sie auf Floskeln wie „Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit“ – konkrete Sätze bringen bessere Bewerbungen.

2.Aufgaben

  • Anmeldung führen: Patient:innen aufnehmen, Versichertenkarte einlesen, Termine vergeben und Telefon bedienen
  • Bei Untersuchungen und kleinen Eingriffen assistieren und Behandlungsräume vorbereiten
  • Blut abnehmen, EKG schreiben, Lungenfunktion messen und Laborproben versandfertig machen
  • Impfungen, Injektionen und Verbandwechsel nach ärztlicher Anordnung durchführen
  • Befunde, Leistungen und Diagnosen in {{Praxissoftware}} dokumentieren
  • Quartalsabrechnung nach EBM und Privatabrechnung nach GOÄ vorbereiten
  • Rezepte, Überweisungen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) vorbereiten
  • Hygieneplan einhalten, Instrumente aufbereiten und Materialbestand pflegen

Acht bis zwölf Punkte, jeder beginnt mit einem Verb. Beschreiben Sie die tatsächliche tägliche Arbeit – keine Wunschliste und keine Formulierungen aus dem Leitbild.

3.Anforderungen & Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder Arzthelfer:in
  • {{X}}+ Jahre Praxiserfahrung, sicher in Blutabnahme und EKG
  • Erfahrung mit {{medatixx, CGM M1, Turbomed}} und den Abläufen von Telematikinfrastruktur und eRezept
  • Freundlich, belastbar und organisiert am Empfang, auch bei vollem Wartezimmer
  • Sorgfalt in Dokumentation und Abrechnung sowie Verschwiegenheit

Nur echte Muss-Kriterien: Ausbildung oder Abschluss, Berufserfahrung, Nachweise und Zertifikate, die genutzten Systeme sowie körperliche Anforderungen und Schichtmodell.

4.Wünschenswert (Nice-to-have)

  • Fortbildung zur {{VERAH / NäPA}} oder Röntgenschein
  • Erfahrung in {{Diabetologie / Kardiologie / Wundversorgung}}

Zwei bis vier wirklich optionale Punkte. Strikt von den Anforderungen trennen, damit sich gute Bewerber:innen nicht selbst aussortieren.

5.Vergütung & Zusatzleistungen

Gehaltsspanne {{Gehaltsspanne brutto}}
Vertragsart {{Unbefristet / befristet · Vollzeit / Teilzeit}}

Nennen Sie eine Gehaltsspanne (brutto pro Monat oder Jahr) und die Vertragsart. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie sieht vor, dass Bewerbende das Einstiegsgehalt oder die Spanne vor dem Vorstellungsgespräch erfahren – Anzeigen mit Gehaltsangabe erhalten außerdem messbar mehr Bewerbungen. Gilt ein Tarifvertrag, nennen Sie die Entgeltgruppe.

6.Arbeitszeit & Arbeitsumfeld

  • {{Vollzeit / Teilzeit}}, Sprechzeiten {{Mo–Fr 7:30–18 Uhr}} im Schichtwechsel, {{Mittwoch- und Freitagnachmittag frei}}
  • Praxis; Wechsel zwischen Anmeldung und Behandlungsräumen
  • Stehen, Gehen und Bildschirmarbeit; Umgang mit Blut und Desinfektionsmitteln mit PSA

Seien Sie ehrlich zu Schichten, Wochenenden, Bereitschaft, Überstunden und körperlicher Belastung. Realistische Erwartungen senken die Fluktuation in der Probezeit.

7.Bewerbung

Bewerbung bitte an {{Bewerbungsweg – z. B. Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an bewerbung@firma.de}}. Wir melden uns innerhalb von {{zwei Wochen}}.

Ausgefüllt für eine MFA in einer hausärztlichen Gemeinschaftspraxis.

1.Über die Stelle

Die Hausarztpraxis am Markt in Osnabrück sucht eine:n Medizinische:n Fachangestellte:n (m/w/d) für Anmeldung und Behandlungsassistenz. Die Stelle berichtet an die Praxismanagerin und arbeitet mit drei Ärzt:innen und fünf MFA in einer Praxis mit rund 1.400 Scheinen pro Quartal.

2.Aufgaben

  • Anmeldung im Wechsel führen: Aufnahme, Terminvergabe in medatixx, Telefon und Rezeptwünsche
  • Bei Untersuchungen assistieren und Behandlungsräume für den nächsten Patienten vorbereiten
  • Täglich 20–30 Blutabnahmen, Ruhe-EKG, Langzeit-Blutdruck und Lungenfunktion durchführen
  • Impfungen und Injektionen nach Anordnung geben und dokumentieren
  • Leistungen und Diagnosen zeitnah in medatixx dokumentieren
  • Quartalsabrechnung nach EBM vorbereiten und Prüflisten abarbeiten
  • eRezept, eAU und Überweisungen über die Telematikinfrastruktur bereitstellen
  • Hygieneplan umsetzen und Instrumente im Autoklaven aufbereiten

3.Anforderungen & Qualifikationen

  • Abgeschlossene MFA-Ausbildung
  • 2+ Jahre Erfahrung in einer Hausarztpraxis, sicher in Blutabnahme und EKG
  • Routiniert in medatixx oder bereit zur Einarbeitung
  • Freundlich und belastbar am Empfang, auch in der Erkältungssaison
  • Sorgfältig in Dokumentation und Abrechnung

4.Wünschenswert (Nice-to-have)

  • VERAH-Fortbildung für Hausbesuche
  • Erfahrung mit DMP-Programmen (Diabetes, KHK)

5.Vergütung & Zusatzleistungen

Gehaltsspanne 3.000 – 3.500 € brutto/Monat (übertariflich, Tätigkeitsgruppe II–III)
Vertragsart Unbefristet, Vollzeit
  • Übertarifliche Bezahlung mit Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
  • Fortbildungen (VERAH, Wundmanagement) bezahlt

6.Arbeitszeit & Arbeitsumfeld

  • Vollzeit, 38,5 Std./Woche, Mo–Fr im Schichtwechsel 7:30–13 Uhr und 14–18 Uhr, Mittwoch- und Freitagnachmittag frei
  • Praxis im Stadtzentrum mit guter ÖPNV-Anbindung
  • Kein Wochenenddienst

7.Bewerbung

Bewerbung an praxis@hausarzt-am-markt.example, Betreff „MFA“. Hospitationstag nach dem ersten Gespräch.

Stellenbeschreibung MFA: Aufgaben und Aufbau

Eine Stellenbeschreibung für Medizinische Fachangestellte sollte Anmeldung, Behandlungsassistenz und Abrechnung konkret benennen. Diese Vorlage gibt die Bausteine vor:

  • Anmeldung, Terminvergabe, Telefon und Patientenaufnahme
  • Blutabnahme, EKG, Labor, Impfungen und Assistenz bei Untersuchungen
  • Dokumentation in der Praxissoftware und Abrechnung nach EBM/GOÄ
  • Hygieneplan, Aufbereitung und Praxisorganisation
  • Anforderungen: MFA-Ausbildung, Praxissoftware, Sorgfalt, Freundlichkeit

Vorlage als Word oder PDF herunterladen

Sehen Sie sich die vollständige Vorlage auf der Seite an und laden Sie sie als Word-Datei (.docx) oder PDF herunter – oder kopieren Sie den Text für Google Docs. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

So funktioniert es

  1. Sehen Sie sich die Stellenbeschreibung MFA und das Muster für eine Hausarztpraxis an.
  2. Als Word (.docx) oder PDF herunterladen oder den Text für Google Docs kopieren.
  3. Praxisschwerpunkte, Software und Sprechzeiten eintragen, Gehalt nach MFA-Tarif ergänzen und ausschreiben.

Häufig gestellte Fragen

Was macht eine MFA?

Medizinische Fachangestellte organisieren die Anmeldung und Terminvergabe, nehmen Patient:innen auf, assistieren bei Untersuchungen, nehmen Blut ab, schreiben EKG, führen Laboruntersuchungen und Impfungen nach Anordnung durch, dokumentieren in der Praxissoftware, bereiten die Abrechnung nach EBM und GOÄ vor und halten Hygieneplan und Aufbereitung ein. Die Vorlage listet diese Aufgaben fertig formuliert auf.

Welche Qualifikation braucht eine MFA?

MFA ist ein dreijähriger dualer Ausbildungsberuf mit Abschluss vor der Ärztekammer. Je nach Praxis kommen Fortbildungen hinzu, etwa für Röntgen (Strahlenschutz), als Nichtärztliche Praxisassistentin (NäPA) oder als Versorgungsassistentin in der Hausarztpraxis (VERAH) für delegierbare Hausbesuche. Schreiben Sie nur die Nachweise hinein, die Ihre Praxis wirklich braucht.

Wie wird eine MFA bezahlt?

Für MFA gibt es einen Gehaltstarifvertrag zwischen dem Verband medizinischer Fachberufe und der Arbeitsgemeinschaft zur Regelung der Arbeitsbedingungen der Arzthelferinnen/MFA, gestaffelt nach Tätigkeitsgruppe und Berufsjahren. Nennen Sie die Tätigkeitsgruppe oder eine konkrete Gehaltsspanne – viele Praxen zahlen übertariflich, und die Angabe entscheidet über die Zahl der Bewerbungen.

Kann ich die Stellenbeschreibung als Word herunterladen?

Ja. Laden Sie die Stellenbeschreibung MFA als Word-Datei (.docx) oder PDF herunter oder kopieren Sie den Text für Google Docs – kostenlos, ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse und ohne Wasserzeichen.