Template Hub

Stellenbeschreibung Formular – Blanko-Vorlage zum Ausfüllen

Ein Stellenbeschreibungs-Formular, das Sie einfach ausfüllen – kein Beispiel, das Sie erst löschen müssen.

Teil unserer kostenlosen Stellenbeschreibungs-Vorlagen.

Word herunterladen (.docx)

PDF herunterladen Kostenlos · Keine Anmeldung · Kein Wasserzeichen

Angaben zur Stelle

Stellenbezeichnung {{Stellenbezeichnung (m/w/d)}}
Abteilung {{Abteilung}}
Berichtet an {{Vorgesetzte:r / Funktion}}
Standort {{Ort / Homeoffice}}
Vertragsart {{Unbefristet / befristet · Vollzeit / Teilzeit}}
Gehaltsspanne {{Gehaltsspanne brutto}}
Datum {{Datum}}

Füllen Sie zuerst den Kopf aus. Nennen Sie eine Gehaltsspanne: Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie sieht vor, dass Bewerbende sie vor dem Vorstellungsgespräch erfahren, und Anzeigen mit Gehalt erhalten mehr Bewerbungen.

Kurzbeschreibung der Stelle

{{Ein bis zwei Sätze: Was die Stelle tut, an wen sie berichtet und warum es sie gibt.}}

Kurz und konkret. Verzichten Sie auf Einleitungen wie „Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit“.

Hauptaufgaben

  • {{Aufgabe 1 – mit einem Verb beginnen}}
  • {{Aufgabe 2}}
  • {{Aufgabe 3}}
  • {{Aufgabe 4}}
  • {{Aufgabe 5}}
  • {{Aufgabe 6}}

Sechs bis zehn Aufgaben, jede beginnt mit einem Verb. Konkret und nah an der täglichen Arbeit.

Anforderungen

  • {{Berufserfahrung in Jahren im Fachgebiet}}
  • {{Erforderliche Ausbildung, Abschluss oder Nachweis}}
  • {{Täglich genutzte Systeme oder Werkzeuge}}
  • {{Eine Fähigkeit, die wirklich erforderlich ist}}

Nur die Muss-Kriterien. Alles Optionale gehört in den nächsten Abschnitt, damit sich gute Bewerber:innen nicht selbst aussortieren.

Wünschenswert

  • {{Optionale Fähigkeit oder Erfahrung}}
  • {{Optionaler Nachweis}}

Arbeitszeit & Arbeitsumfeld

  • {{Arbeitszeit / Schichtmodell}}
  • {{Vor Ort / hybrid / Homeoffice · Standort}}
  • {{Reisetätigkeit, Überstunden oder körperliche Anforderungen}}

Bewerbung

{{Wie und wo sich Interessierte bewerben – E-Mail-Adresse oder Link, und welche Unterlagen erwartet werden.}}

Gleichbehandlung (AGG)

Dasselbe Blanko-Formular, ausgefüllt für eine Teamassistenz-Stelle.

Angaben zur Stelle

Stellenbezeichnung Teamassistenz (m/w/d)
Abteilung Verwaltung
Berichtet an Office Managerin
Standort Hannover (vor Ort)
Vertragsart Unbefristet, Vollzeit (39 Std./Woche)
Gehaltsspanne 2.900 – 3.300 € brutto/Monat
Datum 1. Juni 2026

Kurzbeschreibung der Stelle

Die Bell & Park Steuerberatung sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die das Büro am Laufen hält und ein Team von 25 Kolleg:innen unterstützt. Die Stelle berichtet an die Office Managerin und arbeitet mit allen Bereichen zusammen.

Hauptaufgaben

  • Termine koordinieren, Besprechungen planen und Reisen für die Partner:innen buchen
  • Mandant:innen empfangen, Telefonzentrale bedienen und Eingangspost bearbeiten
  • Büromaterial bestellen und Besprechungsräume ausgestattet halten
  • Reisekosten vorbereiten und Eingangsrechnungen an die Buchhaltung weiterleiten
  • Dokumente formatieren, Protokolle führen und die digitale Ablage pflegen
  • Veranstaltungen und das Onboarding neuer Kolleg:innen organisatorisch unterstützen

Anforderungen

  • 2+ Jahre Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicher in Microsoft 365, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Wünschenswert

  • Erfahrung in einer Kanzlei oder Steuerberatung
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

Arbeitszeit & Arbeitsumfeld

  • Vollzeit, Montag bis Freitag, 8:30–17:00 Uhr mit Gleitzeit
  • Vor Ort in unserem Büro in Hannover
  • Gelegentlich Pakete und Büromaterial bis 10 kg heben

Bewerbung

Bewerbung mit Lebenslauf an karriere@bellpark.example, Betreff „Teamassistenz“.

Gleichbehandlung (AGG)

Stellenbeschreibung Formular: Was hinein gehört

Auch ein leeres Formular sollte jedes Feld vorsehen, das eine Stellenbeschreibung braucht. Dieser Bogen gibt die Rubriken vor:

  • Angaben zur Stelle (Bezeichnung mit m/w/d, Abteilung, Berichtslinie, Vertragsart, Gehaltsspanne)
  • Kurzbeschreibung in ein bis zwei Sätzen
  • Hauptaufgaben (6 bis 10 Punkte)
  • Anforderungen und wünschenswerte Punkte
  • Arbeitszeit, Arbeitsumfeld und Gleichbehandlungshinweis nach AGG

Formular als Word oder PDF herunterladen

Sehen Sie sich das vollständige Formular auf der Seite an und laden Sie es als Word-Datei (.docx) oder PDF herunter – oder kopieren Sie den Text für Google Docs. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

So funktioniert es

  1. Sehen Sie sich das Blanko-Formular auf der Seite an: Angaben zur Stelle, Aufgaben, Anforderungen, Arbeitszeit.
  2. Als Word (.docx) oder PDF herunterladen oder den Text für Google Docs kopieren.
  3. Jedes Feld ausfüllen, eine echte Gehaltsspanne eintragen und die Stellenbeschreibung freigeben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Stellenbeschreibung-Formular?

Ein Stellenbeschreibung-Formular ist eine leere, direkt ausfüllbare Vorlage, in der alle Felder schon stehen: Angaben zur Stelle mit Vertragsart und Gehaltsspanne, Kurzbeschreibung, Hauptaufgaben, Anforderungen, wünschenswerte Punkte, Arbeitszeit, Bewerbungsweg und ein Hinweis zur Gleichbehandlung nach AGG. Sie füllen es für jede Stelle aus, ohne die Struktur neu aufzubauen. Ein ausgefülltes Beispiel für eine Teamassistenz liegt daneben.

Was ist der Unterschied zum vollständigen Stellenbeschreibung-Muster?

Das Formular ist kompakt und schnell ausgefüllt – ein Blanko-Bogen. Das vollständige Muster ergänzt in jedem Abschnitt Hinweise zum Schreiben und ein ausführliches Beispiel. Nehmen Sie das Formular, wenn Sie schnell sein wollen, und das Muster, wenn Sie beim Formulieren mehr Unterstützung brauchen.

Wie fülle ich das Stellenbeschreibung-Formular aus?

Beginnen Sie mit den Angaben zur Stelle und einer Kurzbeschreibung in ein bis zwei Sätzen. Listen Sie dann sechs bis zehn Aufgaben, jede mit einem Verb am Anfang, die wirklich nötigen Anforderungen, die wünschenswerten Punkte, Arbeitszeit und Bewerbungsweg. Tragen Sie eine echte Gehaltsspanne ein und lassen Sie den AGG-Hinweis am Ende stehen. Die Stellenbezeichnung sollte den Zusatz (m/w/d) tragen.

Kann ich das Formular als Word herunterladen?

Ja. Laden Sie das Stellenbeschreibung-Formular als Word-Datei (.docx) oder PDF herunter oder kopieren Sie den Text für Google Docs – kostenlos, ohne E-Mail-Adresse, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Jeder Download ist dieselbe vollständige Datei.