Daily Stand-up: Vorlage für das tägliche Teammeeting
Ein Daily, das nach 15 Minuten vorbei ist, weil Hindernisse notiert und danach gelöst werden – nicht im Kreis diskutiert.
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1.Angaben zur Besprechung
| Datum | {{Datum}} |
|---|---|
| Uhrzeit | {{Uhrzeit – täglich gleich, z. B. 9:15 bis 9:30 Uhr}} |
| Ort | {{Ort oder Videolink – immer derselbe}} |
| Moderation | {{Moderation}} |
| Protokollführung | {{Protokollführung}} |
| Teilnehmende | {{Teilnehmende – verpflichtend / optional}} |
Füllen Sie diesen Block aus, bevor Sie einladen – dann weiß jede:r, wann, wo und wer erwartet wird. Benennen Sie Moderation und Protokollführung getrennt: wer moderiert, kann nicht gleichzeitig sauber mitschreiben.
2.Ziele der Besprechung
- Jede Person weiß, woran die anderen heute arbeiten
- Hindernisse werden sichtbar und bekommen eine Person, die sich kümmert
- Das Team prüft, ob {{das Ziel der Woche oder des Sprints}} noch erreichbar ist
Nennen Sie ein bis drei Ergebnisse, die dieser Termin liefern muss – einen Beschluss, einen Plan, eine gemeinsame Sicht. Lässt sich kein Ziel formulieren, reicht meist eine E-Mail.
3.Tagesordnung
| Thema | Verantwortlich | Zeit | Art |
|---|---|---|---|
| Kurzer Blick auf Ziel oder Kennzahl des Tages | {{Moderation}} | 1 Min. | Information |
| Runde: erledigt seit gestern – geplant für heute – behindert durch | Alle, je höchstens 1 Minute | 10 Min. | Information |
| Hindernisse: je eine Person, die sich kümmert | {{Moderation}} | 2 Min. | Beschluss |
| Themen für die kleine Runde danach festlegen | {{Moderation}} | 2 Min. | Information |
Jeder Punkt bekommt Verantwortliche:n, Zeitbudget und Art: Information, Diskussion oder Beschluss. Setzen Sie den wichtigsten Punkt nach vorn – nicht ans Ende, wo die Zeit schon weg ist.
4.Beschlüsse & Notizen
| Thema | Beschluss / Kernaussage | Folgeschritt |
|---|---|---|
| {{Hindernis}} | {{Wer kümmert sich, was ist der erste Schritt}} | {{Bis wann gibt es Rückmeldung}} |
Halten Sie Beschlüsse direkt im Termin fest, in einem Satz. Ein schriftlicher Beschluss verhindert, dass dieselbe Diskussion in vier Wochen von vorn beginnt. Für Gremien mit formaler Protokollpflicht ist diese Tabelle die Grundlage des Protokolls.
5.Aufgaben & Verantwortliche
| Aufgabe | Verantwortlich | Frist |
|---|---|---|
| {{Aufgabe aus einem Hindernis – mit einem Verb beginnen}} | {{Verantwortlich (eine Person)}} | {{Heute / morgen}} |
Jede Aufgabe braucht genau eine verantwortliche Person und ein Datum – „wir“ ist keine Verantwortliche:r. Lesen Sie die Liste vor dem Ende laut vor, damit niemand überrascht wird.
6.Themenspeicher
- {{Thema für die kleine Runde direkt nach dem Daily – nur mit den Beteiligten}}
Wichtige, aber heute unpassende Themen kommen hierher, statt die Tagesordnung zu sprengen. Vor der nächsten Einladung den Themenspeicher durchgehen – daraus entsteht die nächste Tagesordnung fast von allein.
7.Nächster Termin
| Datum & Uhrzeit | {{Morgen, gleiche Uhrzeit}} |
|---|---|
| Schwerpunkt | {{Worauf das Team morgen besonders achtet}} |
Legen Sie den nächsten Termin fest, solange alle im Raum sind; hinterher ist die Abstimmung deutlich teurer. Notieren Sie den Schwerpunkt, dann schreibt sich die nächste Tagesordnung fast von selbst.
Ausgefülltes Beispiel für das tägliche Treffen eines Kundenservice-Teams mit neun Beschäftigten in der Woche nach dem Versand der Jahresabrechnungen.
1.Angaben zur Besprechung
| Datum | Dienstag, 16. Februar 2027 |
|---|---|
| Uhrzeit | 8:45 – 9:00 Uhr (Kernzeit ab 8:30 Uhr) |
| Ort | Stehtisch am Teamboard; Kolleginnen im Homeoffice per Video |
| Moderation | Moderation wechselt wöchentlich – diese Woche Jonas Peters |
| Protokollführung | Nur Hindernisse und Aufgaben, direkt auf dem Teamboard |
| Teilnehmende | Frühdienst Kundenservice (sieben Personen), Teamleitung Marion Scholz |
2.Ziele der Besprechung
- Den Rückstau an Rückfragen zur Jahresabrechnung bis Freitag abbauen
- Wartezeiten am Telefon von mehr als zehn Minuten vermeiden
- Hindernisse aus der Abrechnung noch heute an die zuständige Stelle geben
3.Tagesordnung
| Thema | Verantwortlich | Zeit | Art |
|---|---|---|---|
| Kennzahl des Tages: 214 offene Rückfragen, Ziel bis Freitag unter 50 | Jonas Peters | 1 Min. | Information |
| Runde: erledigt – geplant – behindert durch | Alle, je höchstens 1 Minute | 10 Min. | Information |
| Hindernisse: je eine Person, die sich kümmert | Jonas Peters | 2 Min. | Beschluss |
| Themen für die kleine Runde danach | Jonas Peters | 2 Min. | Information |
4.Beschlüsse & Notizen
| Thema | Beschluss / Kernaussage | Folgeschritt |
|---|---|---|
| Falsche Abschlagshöhe bei Neukunden | Kein Einzelfall, sondern ein Serienfehler: 31 Fälle mit identischem Muster | Marion Scholz meldet ihn bis 11 Uhr an die Abrechnung |
| Telefonansage | Die Warteschleife nennt noch die alte Servicezeit | Selin Aydın lässt die Ansage heute ändern |
5.Aufgaben & Verantwortliche
| Aufgabe | Verantwortlich | Frist |
|---|---|---|
| Serienfehler Abschlagshöhe mit Beispielfällen an die Abrechnung melden | Marion Scholz | heute, 11:00 Uhr |
| Textbaustein für Rückfragen zur Abschlagshöhe schreiben | Jonas Peters | heute, 12:00 Uhr |
| Warteschleifenansage mit korrekter Servicezeit beauftragen | Selin Aydın | heute |
6.Themenspeicher
- Textbaustein Abschlagshöhe: Jonas, Selin und Teamleitung direkt nach dem Daily, zehn Minuten
- Verteilung der Rückrufe auf Früh- und Spätdienst – Thema für die Teambesprechung am Donnerstag
7.Nächster Termin
| Datum & Uhrzeit | Mittwoch, 17. Februar 2027 · 8:45 Uhr |
|---|---|
| Schwerpunkt | Stand der Rückfragen nach Einsatz des Textbausteins |
Drei Fragen, fünfzehn Minuten
Ein Daily Stand-up funktioniert, wenn jede Person in höchstens einer Minute drei Fragen beantwortet – erledigt seit gestern, geplant für heute, behindert durch – und alles, was darüber hinausgeht, auf eine Liste für danach wandert. Die Liste ist der eigentliche Trick: Sie gibt dem Thema einen Platz, ohne dass es die Runde sprengt.
Die Vorlage oben bildet das in vier Punkten ab und hält fest, wer sich um welches Hindernis kümmert. Das ausgefüllte Beispiel zeigt keine Softwareentwicklung, sondern das Daily im Kundenservice eines Stadtwerks in der Woche nach dem Versand der Jahresabrechnungen.
Uhrzeit, Arbeitszeit, Homeoffice
Das Daily ist Arbeitszeit und gehört deshalb in die reguläre Arbeitszeit aller Beteiligten – bei Gleitzeit in die Kernzeit, bei Schichtbetrieb in eine Überlappung der Schichten, bei mobiler Arbeit in die vereinbarten Erreichbarkeitszeiten. Wo ein Betriebsrat besteht, prüfen Sie vor einem Pflichttermin am frühen Morgen, ob er in bestehende Arbeitszeitregelungen eingreift.
- § 2 Abs. 1 ArbZG – Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen.
- § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG – Mitbestimmung bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen sowie der Verteilung der Arbeitszeit auf die Wochentage.
Quellen
Arbeitszeitgesetz § 2 und Betriebsverfassungsgesetz § 87 in der auf gesetze-im-internet.de veröffentlichten Fassung, abgerufen am 26. September 2026; der Wortlaut steht hinter den folgenden Links. Diese Vorlage ist eine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung.
So funktioniert es
- Den Ablauf des Daily auf dieser Seite lesen – mit ausgefülltem Beispiel aus dem Kundenservice eines Stadtwerks.
- Als Word-Datei oder PDF herunterladen und Uhrzeit, Ort und Moderation festlegen.
- Hindernisse im Daily nur notieren; gelöst werden sie direkt danach in kleiner Runde.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Daily Stand-up?
Das Daily Stand-up ist ein kurzes tägliches Treffen – meist 15 Minuten, immer zur selben Uhrzeit am selben Ort –, in dem sich ein Team abstimmt: Was habe ich seit gestern erledigt, was nehme ich mir heute vor, was hindert mich? Diskussionen und Lösungen gehören nicht hinein, sondern in eine kleine Runde direkt danach. Man steht, damit es kurz bleibt.
Worin unterscheidet sich das Daily von der Teambesprechung?
Das Daily koordiniert den Tag, die Teambesprechung behandelt Themen: Dienstplan, fachliche Fragen, Entscheidungen. Wer im Daily anfängt, Themen zu besprechen, macht aus 15 Minuten eine Stunde – und am nächsten Tag kommt die Hälfte nicht mehr.
Zu welcher Uhrzeit sollte das Daily stattfinden?
Zu einer festen Zeit, zu der alle Teammitglieder regulär arbeiten. Gibt es Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, gehört das Daily in die Kernzeit; wer es davor ansetzt, verlegt für manche stillschweigend den Arbeitsbeginn. Wo ein Betriebsrat besteht, ist Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG mitbestimmungspflichtig – ein Pflichttermin vor dem vereinbarten Arbeitsbeginn ist dann keine reine Organisationsfrage.
Ist das Daily Arbeitszeit?
Ja. Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Ein angeordnetes Teamtreffen ist Arbeit – auch wenn es per Video aus dem Homeoffice stattfindet.
Was tun, wenn das Daily regelmäßig überzieht?
Meist liegt es daran, dass Hindernisse im Kreis gelöst werden oder die Berichte an die Führungskraft gerichtet sind statt an das Team. Abhilfe: Hindernis in einem Satz nennen, auf die Liste für danach setzen, eine Uhr sichtbar aufstellen und die Moderation wöchentlich wechseln, damit nicht immer dieselbe Person das Wort erteilt.