Réunion quotidienne (daily) : modèle en 15 minutes
Un daily qui tient en quinze minutes parce que les blocages sont notés en séance et traités juste après, par les bonnes personnes.
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1.Informations sur la réunion
| Date | {{Date}} |
|---|---|
| Horaire | {{Heure fixe, par exemple 9h15 – 9h30, chaque jour}} |
| Lieu | {{Lieu ou lien de visioconférence – toujours le même}} |
| Animation | {{Animateur ou animatrice}} |
| Secrétaire de séance | {{Secrétaire de séance}} |
| Participants | {{Participants – requis / optionnels}} |
Renseignez ce bloc avant d’envoyer l’invitation : chacun sait alors quand, où et à quel titre il est attendu. Séparez l’animation et le secrétariat de séance — celui qui anime ne peut pas prendre des notes fiables en même temps.
2.Objectifs de la réunion
- Chacun sait sur quoi travaillent les autres aujourd’hui
- Chaque blocage devient visible et trouve une personne pour s’en occuper
- L’équipe vérifie que {{l’objectif de la semaine ou du sprint}} reste atteignable
Énoncez un à trois résultats que la réunion doit produire : une décision, un plan, un cadrage partagé. Si aucun objectif ne se formule, un message écrit suffit probablement.
3.Ordre du jour
| Sujet | Pilote | Durée | Type |
|---|---|---|---|
| Coup d’œil sur l’objectif ou l’indicateur du jour | {{Animation}} | 1 min | Informer |
| Tour de table : fait depuis hier – prévu aujourd’hui – bloqué par | Tous, une minute chacun | 10 min | Informer |
| Blocages : une personne pour chacun | {{Animation}} | 2 min | Décider |
| Sujets renvoyés au petit comité qui suit | {{Animation}} | 2 min | Informer |
Chaque point reçoit un pilote, une durée et un type : informer, discuter ou décider. Placez le point le plus important en premier, jamais en fin de séance quand le temps a déjà été consommé.
4.Relevé de décisions
| Sujet | Décision / note clé | Suite à donner |
|---|---|---|
| {{Blocage}} | {{Qui s’en occupe et quelle première étape}} | {{Quand un retour est attendu}} |
Consignez les décisions pendant la réunion, en une ligne. Un relevé de décisions écrit évite que le même débat reparte trois semaines plus tard, et sert de base au compte rendu pour les instances qui en ont l’obligation.
5.Plan d’actions
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| {{Action issue d’un blocage – commencer par un verbe}} | {{Responsable (une seule personne)}} | {{Aujourd’hui / demain}} |
Chaque action a un seul responsable et une date — « on » n’est pas un responsable. Relisez la liste à voix haute avant de clore la séance, pour que personne ne découvre sa tâche après coup.
6.Sujets reportés
- {{Sujet à traiter juste après le daily, avec les seules personnes concernées}}
Les sujets importants mais hors ordre du jour se rangent ici plutôt que de faire dériver la réunion. Relisez cette liste au moment de préparer l’ordre du jour suivant.
7.Prochaine réunion
| Date et heure | {{Demain, même heure}} |
|---|---|
| Objectif principal | {{Point d’attention de l’équipe pour demain}} |
Fixez la prochaine réunion tant que tout le monde est présent : la caler après coup coûte beaucoup plus cher. Notez l’objectif principal, l’ordre du jour suivant s’écrira presque tout seul.
Exemple rempli pour le daily d’une équipe de douze préparateurs et préparatrices dans un entrepôt de commerce en ligne, la semaine précédant Noël.
1.Informations sur la réunion
| Date | mardi 15 décembre 2026 |
|---|---|
| Horaire | 6h10 – 6h25, juste après la prise de poste de 6h00 |
| Lieu | Devant le tableau de suivi, quai 3 |
| Animation | Animation tournante — cette semaine : Mehdi Lambert, chef d’équipe |
| Secrétaire de séance | Blocages et actions notés au feutre sur le tableau |
| Participants | Équipe préparation du matin (douze personnes) et un représentant du service transport |
2.Objectifs de la réunion
- Expédier les 5 800 commandes du jour avant le passage du dernier transporteur à 17h30
- Rattraper les 420 commandes en retard de la veille
- Signaler tout de suite les ruptures repérées au prélèvement
3.Ordre du jour
| Sujet | Pilote | Durée | Type |
|---|---|---|---|
| Indicateur du jour : 5 800 commandes, dont 420 en retard de la veille | Mehdi Lambert | 1 min | Informer |
| Tour de table : fait hier – prévu aujourd’hui – bloqué par | Tous, une minute chacun | 10 min | Informer |
| Blocages : une personne pour chacun | Mehdi Lambert | 2 min | Décider |
| Sujets renvoyés après la séance | Mehdi Lambert | 2 min | Informer |
4.Relevé de décisions
| Sujet | Décision / note clé | Suite à donner |
|---|---|---|
| Imprimante d’étiquettes du quai 2 | Bourrages à répétition depuis hier : les colis du quai 2 sont étiquetés au quai 3 jusqu’à la réparation | Sarah Nguyen appelle la maintenance à 7h00 |
| Rupture sur le « coffret thé » | Stock informatique à 60, zéro en rayon : recomptage de l’allée F avant 10h00 | Olivier Dupuis prévient le service client pour les commandes concernées |
5.Plan d’actions
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Faire intervenir la maintenance sur l’imprimante du quai 2 | Sarah Nguyen | aujourd’hui, 7h00 |
| Recompter l’allée F et corriger le stock du « coffret thé » | Olivier Dupuis | aujourd’hui, 10h00 |
| Annoncer au transporteur un volume en hausse pour le passage de 17h30 | Représentant transport | aujourd’hui, 12h00 |
6.Sujets reportés
- Rythme des pauses pendant le pic : Mehdi Lambert et deux préparateurs, juste après le daily, cinq minutes
- Chariots manquants en zone froide — sujet pour la réunion d’équipe de jeudi
7.Prochaine réunion
| Date et heure | mercredi 16 décembre 2026 · 6h10 |
|---|---|
| Objectif principal | Suivi du retard et de l’imprimante du quai 2 |
Trois questions, quinze minutes
Un daily fonctionne quand chacun répond en une minute au plus à trois questions — fait depuis hier, prévu aujourd’hui, bloqué par — et que tout le reste part sur une liste à traiter après la séance. Cette liste est la vraie clé : elle donne une place au sujet sans laisser le point quotidien s’étirer.
Le modèle ci-dessus tient en quatre points et note qui s’occupe de chaque blocage. L’exemple rempli ne vient pas du développement logiciel mais d’un entrepôt de commerce en ligne, la semaine précédant Noël : le format marche partout où une équipe doit se synchroniser chaque matin.
Horaire, présence et télétravail
Le daily est du temps de travail : il se place dans l’horaire de tous les participants, juste après la prise de poste pour une équipe postée, dans les plages de contact convenues pour les salariés en télétravail. Une heure fixe compte plus que la durée : c’est elle qui permet à chacun d’organiser sa matinée autour.
- Article L1222-9 — l’accord collectif ou la charte de télétravail précise notamment les plages horaires durant lesquelles l’employeur peut habituellement contacter le salarié en télétravail.
- Article L3121-1 — la durée du travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et se conforme à ses directives.
Sources
Code du travail, articles L1222-9 et L3121-1, dans leur version en vigueur consultée sur legifrance.gouv.fr le 26 septembre 2026 ; le texte intégral de chaque article est accessible par les liens ci-dessous. Ce modèle est une aide à l’organisation et ne constitue pas un conseil juridique.
Comment ça marche
- Lire le déroulé du point quotidien sur cette page, avec un exemple rempli dans un entrepôt de commerce en ligne.
- Télécharger le Word ou le PDF, puis fixer l’heure, le lieu et l’animation.
- Noter les blocages en séance et les traiter juste après, avec les seules personnes concernées.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce qu’une réunion quotidienne ?
La réunion quotidienne — le « daily » ou « stand-up » — est un point de quinze minutes, chaque jour à la même heure et au même endroit, où chacun dit ce qu’il a fait depuis la veille, ce qu’il prévoit aujourd’hui et ce qui le bloque. On y coordonne la journée ; on n’y résout pas les problèmes, qui se traitent juste après avec les personnes concernées. Elle se tient debout pour rester courte.
Quelle différence avec la réunion d’équipe ?
Le daily coordonne la journée, la réunion d’équipe traite des sujets : planning, organisation, point qualité, décisions. Faire du daily une réunion d’équipe quotidienne, c’est perdre sur les deux tableaux : un point trop long pour être tenu chaque jour, et des sujets expédiés trop vite pour être tranchés.
Le daily peut-il se tenir à distance ?
Oui, en visioconférence ou en mode mixte, à condition de garder l’heure fixe et la règle d’une minute par personne. Pour les salariés en télétravail, l’accord collectif ou, à défaut, la charte précise notamment la détermination des plages horaires durant lesquelles l’employeur peut habituellement contacter le salarié en télétravail (article L1222-9 du code du travail) : placez le daily à l’intérieur de ces plages.
Le temps du daily est-il du temps de travail ?
Oui : la durée du travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles (article L3121-1 du code du travail). Un point quotidien demandé par l’employeur se place donc dans l’horaire de travail, plutôt qu’avant la prise de poste.
Que faire quand le daily déborde ?
Presque toujours, c’est qu’on y résout les problèmes au lieu de les noter, ou qu’on y rend compte au responsable au lieu de se coordonner entre collègues. Trois remèdes : une phrase par blocage, une liste « à traiter après », un minuteur visible — et une animation qui tourne chaque semaine.