Fiche de poste assistant administratif – modèle gratuit

1.Présentation du poste

{{Nom de l'entreprise}} recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour son {{service / site}} afin d'assurer l'organisation quotidienne, le suivi des documents et la coordination de l'équipe. Le poste est rattaché à {{responsable de service / office manager}} et travaille avec une équipe de {{nombre}} personnes.

Trois ou quatre phrases : l'équipe, le rattachement hiérarchique (N+1) et la raison d'être du poste. Évitez les formules creuses du type « Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) ».

2.Missions principales

• Gérer les agendas, planifier les réunions et réserver les salles pour l'équipe
• Assurer l'accueil téléphonique, traiter les e-mails et le courrier entrant et sortant
• Rédiger, mettre en forme et relire courriers, comptes rendus, tableaux et présentations
• Tenir à jour le classement papier et numérique et les dossiers du service
• Commander et suivre les fournitures et coordonner les prestataires
• Saisir et mettre à jour les données dans {{ERP / CRM}} avec rigueur
• Accueillir les visiteurs et assurer le remplacement de l'accueil en cas de besoin
• Préparer les notes de frais, contrôler et transmettre les factures à la comptabilité

Huit à douze missions, chacune commençant par un verbe à l'infinitif. Décrivez le travail réel au quotidien, pas une liste d'intentions.

3.Profil recherché (compétences requises)

• {{X}} ans d'expérience en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
• Bac pro AGOrA, BTS Gestion de la PME / SAM ou expérience équivalente
• Maîtrise de {{Microsoft 365 / Google Workspace}}, en particulier Outlook, Word et Excel
• Excellente expression écrite et orale en français ; {{anglais professionnel}}
• Organisation, rigueur et discrétion sur les informations confidentielles

Uniquement les prérequis réels : diplôme ou titre (CAP, Bac pro, BTS…), expérience, habilitations ou certifications obligatoires, outils utilisés, contraintes physiques ou horaires.

4.Les plus (atouts)

• Expérience avec {{un logiciel comptable, un CRM ou un outil de gestion des notes de frais}}
• Expérience en organisation d'événements ou d'intégration de nouveaux arrivants

Deux à quatre atouts vraiment optionnels, séparés du profil requis pour ne pas décourager les bonnes candidatures.

5.Rémunération et avantages

Indiquez une fourchette de rémunération brute (mensuelle ou annuelle) et le type de contrat (CDI, CDD, temps plein ou partiel). Précisez la convention collective applicable : elle fixe la classification et le minimum conventionnel, souvent au-dessus du SMIC.

6.Conditions de travail

• {{Temps plein 35 h / temps partiel}}, du lundi au vendredi, horaires de bureau
• {{Sur site / hybride}} à {{lieu}} ; poste sur écran au sein de l'équipe
• Pas de déplacements ; ponctuellement, soutien lors d'événements internes

Soyez transparent sur les horaires, le travail du week-end, les astreintes et la pénibilité. Des attentes réalistes réduisent les ruptures de période d'essai.

7.Candidature

Envoyez CV et lettre de motivation à {{recrutement@entreprise.fr}} en précisant « {{Intitulé du poste}} » en objet. Réponse sous {{deux semaines}}.