Fiche de poste assistante de direction – modèle gratuit
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1.Présentation du poste
{{Nom de l'entreprise}} recrute un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour accompagner {{le directeur général / le comité de direction}} et fluidifier son temps, ses déplacements et ses priorités. Le poste est rattaché à {{la direction générale}} et travaille avec tous les services dans un climat de confiance et de confidentialité.
Trois ou quatre phrases : l'équipe, le rattachement hiérarchique (N+1) et la raison d'être du poste. Évitez les formules creuses du type « Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) ».
2.Missions principales
- Gérer l'agenda du dirigeant : planifier, arbitrer et protéger les temps de travail, y compris sur plusieurs fuseaux horaires
- Trier la messagerie et le courrier, préparer des réponses et signaler ce qui requiert une décision
- Organiser des déplacements complexes et établir des feuilles de route détaillées
- Préparer ordres du jour, dossiers et supports pour les réunions de direction et les conseils
- Rédiger les comptes rendus, suivre les décisions et relancer jusqu'à leur réalisation
- Traiter les notes de frais et le rapprochement de la carte affaires dans les délais
- Filtrer les sollicitations et être le premier point de contact des interlocuteurs internes et externes
- Traiter les informations confidentielles avec une discrétion absolue
Huit à douze missions, chacune commençant par un verbe à l'infinitif. Décrivez le travail réel au quotidien, pas une liste d'intentions.
3.Profil recherché (compétences requises)
- {{X}} ans d'expérience en assistanat de direction auprès de dirigeants
- Maîtrise experte de l'agenda et de la messagerie sous {{Microsoft 365 / Google Workspace}}
- Excellente expression écrite et présentation professionnelle
- Organisation rigoureuse et discernement pour hiérarchiser des demandes concurrentes
- Discrétion éprouvée sur les informations sensibles ; {{anglais professionnel}}
Uniquement les prérequis réels : diplôme ou titre (CAP, Bac pro, BTS…), expérience, habilitations ou certifications obligatoires, outils utilisés, contraintes physiques ou horaires.
4.Les plus (atouts)
- Expérience auprès d'un comité de direction ou d'un conseil d'administration
- Pratique de {{Concur, Notion ou un outil de gestion des déplacements}}
Deux à quatre atouts vraiment optionnels, séparés du profil requis pour ne pas décourager les bonnes candidatures.
5.Rémunération et avantages
| Rémunération | {{Fourchette brute mensuelle / annuelle}} |
|---|---|
| Type de contrat | {{CDI / CDD · temps plein / temps partiel}} |
| Convention collective | {{Convention collective applicable (IDCC)}} |
Indiquez une fourchette de rémunération brute (mensuelle ou annuelle) et le type de contrat (CDI, CDD, temps plein ou partiel). Précisez la convention collective applicable : elle fixe la classification et le minimum conventionnel, souvent au-dessus du SMIC.
6.Conditions de travail
- {{Temps plein}} ; disponibilité ponctuelle en dehors des horaires autour des déplacements et des conseils
- {{Sur site / hybride}} à {{lieu}}, à proximité de la direction
- Déplacements limités ; soutien occasionnel lors de séminaires
Soyez transparent sur les horaires, le travail du week-end, les astreintes et la pénibilité. Des attentes réalistes réduisent les ruptures de période d'essai.
7.Candidature
Envoyez CV et lettre de motivation à {{recrutement@entreprise.fr}} en précisant « {{Intitulé du poste}} » en objet. Réponse sous {{deux semaines}}.
Rempli pour un(e) assistant(e) de direction auprès du directeur général d'une entreprise de 200 salariés.
1.Présentation du poste
Méridien Santé recrute un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour accompagner son directeur général et faire tourner le cabinet de la direction. Le poste est rattaché directement au DG, travaille avec le comité de direction et manipule des informations hautement confidentielles.
2.Missions principales
- Gérer l'agenda du DG de bout en bout, protéger ses plages de travail et arbitrer les conflits de planning
- Trier plus de 100 e-mails par jour, préparer les réponses et ne faire remonter que l'essentiel
- Organiser tous les déplacements avec feuilles de route et solutions de repli
- Préparer les supports du comité de direction et coordonner la logistique du conseil d'administration trimestriel
- Rédiger les comptes rendus du CODIR et suivre les actions jusqu'à leur clôture
- Traiter les notes de frais du DG dans Concur avant la clôture mensuelle
- Filtrer les demandes de rendez-vous et être le point d'entrée de la direction
- Organiser deux séminaires de direction par an, du lieu à l'ordre du jour
3.Profil recherché (compétences requises)
- 6 ans d'expérience en assistanat de direction auprès de dirigeants
- Expert(e) de Microsoft 365 et de la planification multi-fuseaux
- Rédaction irréprochable et aisance avec les interlocuteurs externes
- Calme sous pression et sûr(e) dans ses priorités
- Discrétion totale sur les informations de niveau conseil d'administration
4.Les plus (atouts)
- Expérience dans le secteur de la santé ou en environnement réglementé
- Pratique de Concur et Notion
5.Rémunération et avantages
| Rémunération | 42 000 – 50 000 € brut par an + prime |
|---|---|
| Type de contrat | CDI, temps plein, statut cadre |
| Convention collective | Syntec (IDCC 1486) |
- Mutuelle et prévoyance cadre
- 25 jours de congés + 10 RTT
- Titres restaurant et forfait mobilité
6.Conditions de travail
- Temps plein, statut cadre ; joignable pour les urgences pendant les semaines de déplacement et de conseil
- Hybride — quatre jours sur site au siège de Lyon
- Déplacements légers pour les séminaires et les conseils
7.Candidature
Envoyez votre CV et un mot de présentation à direction@meridien-sante.example avec « Assistant(e) de direction » en objet.
Fiche de poste assistante de direction : missions et structure
Une bonne fiche de poste d'assistant(e) de direction nomme concrètement le travail quotidien. Ce modèle fournit les rubriques :
- Gestion de l'agenda et de la messagerie du dirigeant
- Organisation des déplacements et des notes de frais
- Préparation des réunions de direction, comités et conseils
- Comptes rendus et suivi des décisions
- Profil : organisation, communication, confidentialité
Télécharger la fiche de poste en Word ou PDF
Consultez le modèle complet sur la page, puis téléchargez-le en Word (.docx) ou PDF — ou copiez le texte pour le coller dans Google Docs. Gratuit, sans inscription et sans filigrane.
Comment ça marche
- Consultez la fiche de poste assistante de direction et l'exemple rempli.
- Téléchargez-la en Word (.docx) ou PDF, ou copiez le texte pour Google Docs.
- Adaptez les missions, les outils et la fourchette de rémunération, puis publiez.
Questions fréquemment posées
Que fait une assistante de direction ?
L'assistant(e) de direction gère l'agenda et la messagerie du dirigeant, organise ses déplacements et ses notes de frais, prépare les réunions de direction et les comités (ordre du jour, dossiers, supports), rédige les comptes rendus et suit les décisions, filtre les sollicitations et traite les informations confidentielles avec la plus grande discrétion. Le modèle liste ces missions prêtes à modifier.
Quelle est la différence entre assistante de direction et assistante administrative ?
L'assistant(e) administratif(ve) soutient un service ou une équipe entière. L'assistant(e) de direction travaille directement pour un ou plusieurs dirigeants, avec une gestion d'agenda complexe, la préparation des décisions et un niveau élevé de confidentialité — et généralement plus d'expérience et une rémunération supérieure. Adaptez l'intitulé au périmètre réel.
Quel profil demander pour une assistante de direction ?
Le plus souvent un BTS Support à l'action managériale ou une licence professionnelle, plusieurs années d'expérience en assistanat de direction, une parfaite maîtrise d'Outlook ou de Google Workspace, une excellente expression écrite, une organisation sans faille et une discrétion éprouvée. L'anglais professionnel est souvent requis dans les groupes internationaux.
Puis-je télécharger la fiche de poste en Word ?
Oui. Téléchargez la fiche de poste assistante de direction en Word (.docx) ou PDF, ou copiez le texte pour Google Docs — gratuitement, sans compte, sans e-mail et sans filigrane. Chaque téléchargement est le même fichier complet.