Rétrospective d’équipe : modèle d’ordre du jour
Une rétrospective qui se termine par deux actions portées par des personnes nommées, pas par une liste de griefs.
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1.Informations sur la réunion
| Date | {{Date}} |
|---|---|
| Horaire | {{Heure de début – heure de fin}} |
| Lieu | {{Lieu ou lien de visioconférence}} |
| Animation | {{Animateur ou animatrice}} |
| Secrétaire de séance | {{Secrétaire de séance}} |
| Participants | {{Participants – requis / optionnels}} |
Renseignez ce bloc avant d’envoyer l’invitation : chacun sait alors quand, où et à quel titre il est attendu. Séparez l’animation et le secrétariat de séance — celui qui anime ne peut pas prendre des notes fiables en même temps.
2.Objectifs de la réunion
- Revenir franchement, sans chercher de coupable, sur {{le sprint, le projet ou la période}}
- Identifier ce qu’il faut garder, arrêter et essayer
- Décider {{deux}} actions, chacune avec un responsable et une date de vérification
Énoncez un à trois résultats que la réunion doit produire : une décision, un plan, un cadrage partagé. Si aucun objectif ne se formule, un message écrit suffit probablement.
3.Ordre du jour
| Sujet | Pilote | Durée | Type |
|---|---|---|---|
| Poser le cadre : objectif, règles, météo de l’équipe | {{Animation}} | 5 min | Informer |
| Actions de la dernière rétrospective : faites, utiles ? | {{Animation}} | 10 min | Informer |
| Recueillir les faits : ce qui a marché, ce qui a coincé, ce qui a surpris | Tous | 15 min | Discuter |
| Comprendre : regrouper les thèmes, chercher les causes | Tous | 15 min | Discuter |
| Décider : trois actions au plus, chacune avec un responsable | Tous | 10 min | Décider |
| Clore : retour rapide sur la rétrospective elle-même | {{Animation}} | 5 min | Informer |
Chaque point reçoit un pilote, une durée et un type : informer, discuter ou décider. Placez le point le plus important en premier, jamais en fin de séance quand le temps a déjà été consommé.
4.Relevé de décisions
| Sujet | Décision / note clé | Suite à donner |
|---|---|---|
| {{Thème}} | {{Action que l’équipe s’engage à essayer}} | {{À quoi verra-t-on qu’elle a marché}} |
Consignez les décisions pendant la réunion, en une ligne. Un relevé de décisions écrit évite que le même débat reparte trois semaines plus tard, et sert de base au compte rendu pour les instances qui en ont l’obligation.
5.Plan d’actions
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| {{Action – commencer par un verbe}} | {{Responsable (une seule personne)}} | {{Avant la prochaine rétrospective}} |
| {{Action}} | {{Responsable}} | {{Échéance}} |
Chaque action a un seul responsable et une date — « on » n’est pas un responsable. Relisez la liste à voix haute avant de clore la séance, pour que personne ne découvre sa tâche après coup.
6.Sujets reportés
- {{Sujet qui dépasse l’équipe ou mérite une discussion à part}}
Les sujets importants mais hors ordre du jour se rangent ici plutôt que de faire dériver la réunion. Relisez cette liste au moment de préparer l’ordre du jour suivant.
7.Prochaine réunion
| Date et heure | {{Date et heure}} |
|---|---|
| Objectif principal | {{Objectif principal de la prochaine séance}} |
Fixez la prochaine réunion tant que tout le monde est présent : la caler après coup coûte beaucoup plus cher. Notez l’objectif principal, l’ordre du jour suivant s’écrira presque tout seul.
Exemple rempli pour une équipe de sept personnes qui développe l’application d’achat de titres d’un réseau de bus et de tramway.
1.Informations sur la réunion
| Date | vendredi 13 novembre 2026 |
|---|---|
| Horaire | 14h00 – 15h00 |
| Lieu | Salle Tram, 3e étage, et tableau blanc partagé pour les deux personnes à distance |
| Animation | Léna Guérin, animatrice d’une équipe voisine (tour de rôle entre équipes) |
| Secrétaire de séance | Notes directement sur le tableau, recopiées par l’animatrice |
| Participants | Les sept membres de l’équipe ; le responsable produit participe comme membre, pas comme animateur |
2.Objectifs de la réunion
- Revenir sans chercher de coupable sur le sprint 18 et la panne du paiement du 4 novembre
- Comprendre pourquoi les tests sur les téléphones anciens arrivent toujours en fin de sprint
- Décider deux actions réalistes pour le sprint 19
3.Ordre du jour
| Sujet | Pilote | Durée | Type |
|---|---|---|---|
| Poser le cadre et météo de l’équipe | Léna Guérin | 5 min | Informer |
| Actions de la rétrospective du sprint 17 : faites, utiles ? | Léna Guérin | 10 min | Informer |
| Recueillir les faits : ce qui a marché, ce qui a coincé, ce qui a surpris | Tous | 15 min | Discuter |
| Comprendre : la panne du 4 novembre et les tests tardifs sur téléphones anciens | Tous | 15 min | Discuter |
| Décider des actions | Tous | 10 min | Décider |
| Clore : retour rapide sur la séance | Léna Guérin | 5 min | Informer |
4.Relevé de décisions
| Sujet | Décision / note clé | Suite à donner |
|---|---|---|
| Panne du paiement | Garder : l’alerte sur le taux d’échec a permis de revenir à la version précédente en vingt minutes. Essayer : une répétition du retour arrière avant chaque mise en production | Nathan Morel organise la première répétition avant la mise en production du 26 novembre |
| Tests sur téléphones anciens | Essayer : tester chaque écran, dès qu’il est prêt, sur les deux modèles les plus anciens encore utilisés par les voyageurs, et non en fin de sprint | Inès Faure met les deux téléphones de test à disposition de l’équipe |
| Revues de code | Arrêter les revues de plus de 400 lignes : au-delà, le travail est découpé | Règle ajoutée à la définition de « terminé » |
5.Plan d’actions
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Ajouter la règle des 400 lignes à la définition de « terminé » | Yacine Haddad | lun. 16/11 |
| Mettre les deux téléphones de test à disposition permanente de l’équipe | Inès Faure | mar. 17/11 |
| Organiser une répétition du retour arrière avant la mise en production du 26 novembre | Nathan Morel | mer. 25/11 |
6.Sujets reportés
- Astreinte du week-end répartie sur trois personnes seulement : sujet à porter au manager, pas à l’équipe
- Accès aux statistiques de fréquentation : demande à adresser au service données
7.Prochaine réunion
| Date et heure | vendredi 27 novembre 2026 · 14h00 |
|---|---|
| Objectif principal | Rétrospective du sprint 19 : la répétition du retour arrière et les tests au fil de l’eau ont-ils aidé ? |
Cinq temps, deux actions
Une rétrospective est réussie quand l’équipe repart avec peu d’actions, mais tenables d’ici la fois suivante — deux le plus souvent, rarement plus de trois. Pour y arriver, le déroulé suit cinq temps : poser le cadre, recueillir les faits, comprendre les causes, décider, clore.
Le modèle ci-dessus reprend ces temps sous forme d’ordre du jour et commence par le bilan des actions précédentes. L’exemple rempli suit la rétrospective d’une équipe qui développe l’application d’achat de titres d’un réseau de bus et de tramway, deux semaines après une panne du paiement.
Parler librement : ce que prévoit le code du travail
Une rétrospective vit de la franchise de ceux qui y participent. Le code du travail organise, de son côté, un droit des salariés à l’expression directe et collective sur leur travail, dont l’objet recouvre très exactement celui d’une rétrospective. Les modalités de ce droit sont propres à chaque entreprise ; les principes, eux, sont fixés par la loi.
- Article L2281-1 — droit à l’expression directe et collective sur le contenu, les conditions d’exercice et l’organisation du travail ; il peut s’exercer par des outils numériques.
- Article L2281-2 — objet : définir les actions pour améliorer les conditions de travail, l’organisation de l’activité et la qualité de la production.
- Article L2281-3 — les opinions émises dans l’exercice de ce droit ne peuvent motiver une sanction ou un licenciement.
- Article L2281-4 — ce droit s’exerce sur les lieux et pendant le temps de travail ; le temps consacré à l’expression est rémunéré comme temps de travail.
Sources
Code du travail, articles L2281-1, L2281-2, L2281-3, L2281-4, L2281-5, L2281-11 et L4121-1, dans leur version en vigueur consultée sur legifrance.gouv.fr le 26 septembre 2026 ; le texte intégral de chaque article est accessible par les liens ci-dessous. Ce modèle est une aide à l’animation et ne constitue pas un conseil juridique.
Comment ça marche
- Lire le déroulé de la rétrospective sur cette page, avec un exemple rempli dans une équipe produit.
- Télécharger le Word ou le PDF et confier l’animation à une personne qui n’est pas le manager de l’équipe.
- Commencer par les actions de la dernière rétrospective, finir avec trois actions nouvelles au plus.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce qu’une rétrospective ?
Une rétrospective est un temps régulier au cours duquel une équipe revient sur une période écoulée — un sprint, un projet, une saison — pour décider ensemble de ce qu’elle va changer dans sa façon de travailler. On y examine le fonctionnement, pas les personnes : le résultat attendu est une courte liste d’actions, chacune portée par quelqu’un, dont l’effet est vérifié à la rétrospective suivante.
Quelles sont les étapes d’une rétrospective ?
Le déroulé le plus répandu, décrit par Esther Derby et Diana Larsen, compte cinq temps : poser le cadre, recueillir les faits, comprendre ce qu’ils disent, décider des actions, clore. Le modèle y ajoute en ouverture un retour sur les actions de la fois précédente — sans lui, les bonnes résolutions s’empilent sans jamais être tenues.
Qui doit animer la rétrospective ?
De préférence quelqu’un qui n’est pas le supérieur hiérarchique de l’équipe : un membre d’une équipe voisine, une personne des ressources humaines ou un tour de rôle au sein de l’équipe. Quand le manager anime, chacun mesure ce qu’il dit.
Ce qui se dit en rétrospective peut-il être reproché à un salarié ?
Le code du travail reconnaît aux salariés un droit à l’expression directe et collective sur le contenu, les conditions d’exercice et l’organisation de leur travail (article L2281-1). Cette expression a pour objet de définir les actions à mettre en œuvre pour améliorer leurs conditions de travail, l’organisation de l’activité et la qualité de la production dans leur unité de travail (article L2281-2), et les opinions émises dans son exercice ne peuvent motiver une sanction ou un licenciement (article L2281-3). Les modalités de ce droit sont définies par la négociation (article L2281-5) ou, à défaut, après consultation du CSE (article L2281-11) : vérifiez si votre entreprise y a rattaché ses rétrospectives. Dans tous les cas, une rétrospective ne sert à rien si quelqu’un doit craindre ce qu’il y dit.
Et si la même difficulté revient à chaque rétrospective ?
Elle dépasse l’équipe et doit remonter. L’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs (article L4121-1 du code du travail) : une surcharge qui revient sprint après sprint mérite d’être portée à sa connaissance au titre de l’évaluation des risques, plutôt que de devenir une énième action d’équipe.