Projektzeitplan: Vorlage mit Meilensteinen und Kalenderwochen

Der Projektzeitplan legt fest, wann welche Vorgänge eines Projekts stattfinden, wie sie voneinander abhängen und wann die Meilensteine erreicht sein müssen. Er ist der zeitliche Teil der Projektplanung; Ziele, Umfang, Budget und Risiken stehen im Projektplan.

Ein Vorgang hat eine Dauer, ein Meilenstein ist ein Zeitpunkt, an dem sich eindeutig sagen lässt, ob etwas fertig ist – „Anlage abgenommen“, nicht „Anlage aufbauen“. Meilensteine sind die Termine, die Sie Auftraggeber und Beteiligten zusagen; Vorgänge sind der Weg dorthin.

Als benannte Zeile vor den kritischen Meilensteinen, nicht als stiller Aufschlag auf jede Aufgabe. Ein verteilter Aufschlag ist nach der ersten Woche aufgebraucht, ohne dass es jemand merkt; ein benannter Puffer lässt sich im Statustermin verteidigen, und sein Verbrauch zeigt früh, ob der Endtermin wackelt.

Für Fristen und Termine, an denen eine Willenserklärung abzugeben oder eine Leistung zu bewirken ist, bestimmt § 193 BGB: Fällt der bestimmte Tag oder der letzte Tag der Frist auf einen Sonntag, einen am Erklärungs- oder Leistungsort staatlich anerkannten allgemeinen Feiertag oder einen Sonnabend, tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste Werktag. Das betrifft Fristen aus Verträgen und Gesetz, nicht Ihre internen Termine – setzen Sie die eigenen Termine deshalb auf Arbeitstage und führen Sie Vertragsfristen in einer eigenen Tabelle.

Die am jeweiligen Arbeitsort – bei Projekten über mehrere Standorte die jedes Standorts. Bundesweit ist der 3. Oktober als Tag der Deutschen Einheit gesetzlicher Feiertag (Art. 2 Abs. 2 Einigungsvertrag); welche weiteren Tage Feiertag sind, hängt vom Ort ab. Tragen Sie außerdem Betriebsferien, Brückentage und die Urlaube der Schlüsselpersonen als Sperrzeiten ein.