Bauzeitenplan Vorlage für Word und PDF
Ein Bauzeitenplan, der Vorlaufzeiten und Gewerkeabhängigkeiten mitdenkt statt nur Balken zu malen.
Teil unserer kostenlosen Projektplan-Vorlagen.
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1.Projektübersicht
| Projektname | {{Projektname}} |
|---|---|
| Auftraggeber | {{Auftraggeber / Entscheider}} |
| Projektleitung | {{Projektleitung}} |
| Startdatum | {{Startdatum}} |
| Zieltermin | {{Zieltermin}} |
| Status | {{Nicht begonnen / Im Plan / Gefährdet}} |
Dieser Block gehört auf Seite eins: Projekt, Verantwortliche und Stand auf einen Blick. Genau eine Projektleitung und genau ein:e Auftraggeber:in, der oder die Entscheidungen tatsächlich treffen darf.
2.Ziele & Erfolgskriterien
- Fertigstellung von {{Bauvorhaben}} bis {{Datum}} bei vereinbartem Ausbaustandard
- Alle Gewerke ohne Wartezeit aneinander anschließen: {{kritische Gewerkefolge}}
- Erfolgskriterium: Abnahme ohne wesentliche Mängel und mit vollständiger Dokumentation
Formulieren Sie Ziele messbar – „neue Kasse bis KW 39 im Einsatz, Ausfallquote unter 1 %“ statt „Kasse verbessern“. Wenn Sie nicht sagen können, ob es erreicht ist, ist es kein Ziel.
3.Projektumfang
Im Projektumfang
- {{Gewerke, die dieses Bauvorhaben umfasst}}
- {{Bauabschnitte oder Geschosse}}
- Abnahmen, Aufmaß und Übergabe der Bestandsunterlagen
Nicht im Projektumfang
- {{Gewerk, das der Bauherr selbst beauftragt}}
- {{Ausstattung oder Möblierung, die nicht Teil des Bauvertrags ist}}
- {{Späterer Bauabschnitt}}
Der Ausschluss ist der Teil, der Scope Creep tatsächlich verhindert. Schreiben Sie ausdrücklich hin, was alle für selbstverständlich enthalten halten – und was eben nicht enthalten ist.
4.Meilensteine & Termine
| Meilenstein | Verantwortlich | Zieltermin | Status |
|---|---|---|---|
| Baufreigabe und Baustelleneinrichtung | {{Bauleitung}} | {{Datum}} | Nicht begonnen |
| Rohbau fertiggestellt | {{Bauleitung}} | {{Datum}} | Nicht begonnen |
| Gebäude dicht (Dach, Fenster, Außentüren) | {{Bauleitung}} | {{Datum}} | Nicht begonnen |
| Haustechnik betriebsbereit | {{Bauleitung}} | {{Datum}} | Nicht begonnen |
| Abnahme und Übergabe | {{Bauherr / Bauleitung}} | {{Datum}} | Nicht begonnen |
Meilensteine sind Prüfpunkte, keine Aufgaben: eine Handvoll Termine, an denen sich „fertig / nicht fertig“ eindeutig beantworten lässt. Jeder Meilenstein bekommt genau eine verantwortliche Person.
5.Arbeitspakete & Aufgaben
| Aufgabe | Verantwortlich | Start | Frist | Status |
|---|---|---|---|---|
| Vorlaufzeit: {{Bauteil mit langer Lieferzeit}} bestellen | {{Verantwortlich}} | {{Start}} | {{Frist}} | Offen |
| {{Gewerk – z. B. Erdarbeiten}} | {{Firma}} | {{Start}} | {{Frist}} | Offen |
| {{Gewerk – z. B. Rohbau}} | {{Firma}} | {{Start}} | {{Frist}} | Offen |
| Trocknungszeit {{Bauteil}} – keine Folgearbeiten | — | {{Start}} | {{Frist}} | Offen |
| {{Gewerk – z. B. Innenausbau}} | {{Firma}} | {{Start}} | {{Frist}} | Offen |
Zerlegen Sie die Arbeit in Aufgaben, die sich in einer Woche oder weniger verfolgen lassen. Aufgaben ohne Verantwortliche:n und ohne Datum bleiben liegen.
6.Rollen & Verantwortlichkeiten
| Rolle | Name | Verantwortung |
|---|---|---|
| Bauherr / Auftraggeber | {{Name}} | Entscheidet über Änderungen und Nachträge, gibt Zahlungen frei |
| Bauleitung | {{Name}} | Koordiniert die Gewerke, führt den Bauzeitenplan fort, leitet die Bausitzung |
| Planung / Architektur | {{Name}} | Verantwortet Ausführungspläne und Detailfreigaben |
| {{Gewerk}} | {{Firma}} | {{Leistungsumfang}} |
Verantwortung wird an Rollen vergeben, nicht an Personen – dann übersteht der Plan einen Personalwechsel. Halten Sie fest, wer entscheidet, wer umsetzt und wer nur informiert werden muss.
7.Risiken & Gegenmaßnahmen
| Risiko | Auswirkung | Eintrittswahrscheinlichkeit | Gegenmaßnahme | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|
| Lieferzeit {{Bauteil}} länger als geplant | hoch | mittel | Frühzeitig bestellen und Liefertermin schriftlich bestätigen lassen; Alternativfabrikat prüfen | {{Bauleitung}} |
| Witterung verhindert {{witterungsabhängiges Gewerk}} | mittel | hoch | Zeitpuffer in der kalten Jahreszeit; Ausweicharbeiten im Innenbereich vorbereiten | {{Bauleitung}} |
| Genehmigung oder Hausanschluss verzögert sich | hoch | mittel | Anträge vor Baubeginn stellen und Eingangsbestätigung dokumentieren; wöchentlich nachfassen | {{Bauherr}} |
| Nachtrag ohne Freigabe führt zu Kostenüberschreitung | mittel | mittel | Kein Nachtrag ohne schriftliche Freigabe des Bauherrn; Nachtragsliste in jeder Bausitzung | {{Bauleitung}} |
Nur die wenigen Risiken aufnehmen, die das Projekt wirklich kippen könnten. Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit mit hoch/mittel/gering bewerten, Gegenmaßnahme und Verantwortliche:n benennen und die Tabelle bei jedem Statustermin durchgehen.
8.Budget
| Position | Plan | Ist |
|---|---|---|
| {{Gewerk 1}} | {{Plan}} | {{Ist}} |
| {{Gewerk 2}} | {{Plan}} | {{Ist}} |
| Baunebenkosten (Planung, Gebühren, Prüfungen) | {{Plan}} | {{Ist}} |
| Reserve für Unvorhergesehenes | {{Plan}} | {{Ist}} |
Schätzen Sie die großen Kostenblöcke und legen Sie eine Reserve für Unvorhergesehenes an. Gibt es kein Budget, lassen Sie den Abschnitt stehen und tragen Sie „entfällt“ ein – Prüfende erwarten ihn.
9.Freigabe
Mit beiden Unterschriften sind Umfang, Termine und Budget verbindlich vereinbart, bevor die Arbeit beginnt.
Ausgefülltes Beispiel für einen Innenausbau von 240 m² über fünf Monate, koordiniert von einem Architekturbüro.
1.Projektübersicht
| Projektname | Umbau Ladenlokal Bahnhofstraße 14 zur Zahnarztpraxis mit vier Behandlungsräumen |
|---|---|
| Auftraggeber | Dr. Petra Sallmann, Bauherrin |
| Projektleitung | Architekturbüro Kessler, Bauleitung: Jonas Kessler |
| Startdatum | 5. Januar 2027 |
| Zieltermin | 28. Mai 2027 |
| Status | Im Plan |
2.Ziele & Erfolgskriterien
- Übergabe der bezugsfertigen Praxis bis zum 28. Mai 2027, damit der Praxisbetrieb am 7. Juni starten kann
- Vier Behandlungsräume, Sterilisation, Röntgen und Empfang nach dem freigegebenen Ausbaustandard
- Erfolgskriterium: Abnahme ohne wesentliche Mängel, Röntgenabnahme und Dokumentation vollständig
3.Projektumfang
Im Projektumfang
- Rückbau der Ladeneinrichtung, Trockenbau, Elektro, Sanitär, Lüftung, Bodenbeläge, Malerarbeiten
- Medizinische Druckluft- und Absauganlage, Vorbereitung der Behandlungseinheiten
- Strahlenschutzmaßnahmen im Röntgenraum und die zugehörige Dokumentation
- Abnahmen, Aufmaß und Übergabe der Bestandsunterlagen
Nicht im Projektumfang
- Behandlungseinheiten und Sterilisationsgeräte – vom Depot direkt an die Bauherrin geliefert und montiert
- Praxismöblierung im Wartebereich, von der Bauherrin separat beauftragt
- Fassade und Schaufensteranlage, Sache des Vermieters
- IT-Verkabelung der Verwaltung im Obergeschoss, eigenes Vorhaben
4.Meilensteine & Termine
| Meilenstein | Verantwortlich | Zieltermin | Status |
|---|---|---|---|
| Rückbau abgeschlossen, Bestand aufgemessen | Jonas Kessler | 23.01.2027 | Abgeschlossen |
| Rohinstallation Elektro und Sanitär abgenommen | Jonas Kessler | 06.03.2027 | In Arbeit |
| Estrich eingebracht, Trocknung begonnen | Jonas Kessler | 20.03.2027 | Nicht begonnen |
| Röntgenraum inklusive Strahlenschutz fertig | Jonas Kessler | 30.04.2027 | Nicht begonnen |
| Abnahme und Übergabe an die Bauherrin | Dr. Petra Sallmann | 28.05.2027 | Nicht begonnen |
5.Arbeitspakete & Aufgaben
| Aufgabe | Verantwortlich | Start | Frist | Status |
|---|---|---|---|---|
| Vorlaufzeit: Lüftungsgerät bestellen (14 Wochen Lieferzeit) | Jonas Kessler | 05.01.2027 | 09.01.2027 | Abgeschlossen |
| Rückbau Ladeneinrichtung und Entsorgung | Abbruch Terlinden | 12.01.2027 | 23.01.2027 | Abgeschlossen |
| Trockenbau Wände und Vorsatzschalen | Trockenbau Zeman | 26.01.2027 | 20.02.2027 | In Arbeit |
| Elektro-Rohinstallation inklusive Leerrohre für Behandlungseinheiten | Elektro Ruff | 02.02.2027 | 06.03.2027 | In Arbeit |
| Sanitär- und Druckluftleitungen verlegen | Haustechnik Bogner | 09.02.2027 | 06.03.2027 | In Arbeit |
| Estrich einbringen | Bodenbau Merkel | 16.03.2027 | 20.03.2027 | Offen |
| Trocknungszeit Estrich – keine Folgearbeiten auf der Fläche | — | 21.03.2027 | 17.04.2027 | Offen |
| Strahlenschutz Röntgenraum einbauen und prüfen lassen | Strahlenschutz Nordwest | 06.04.2027 | 30.04.2027 | Offen |
| Bodenbeläge, Malerarbeiten, Endreinigung | Ausbau Prinz | 19.04.2027 | 22.05.2027 | Offen |
6.Rollen & Verantwortlichkeiten
| Rolle | Name | Verantwortung |
|---|---|---|
| Bauherrin | Dr. Petra Sallmann | Entscheidet über Nachträge und Ausstattungsstandard, gibt Zahlungen frei |
| Bauleitung | Jonas Kessler | Koordiniert alle Gewerke, führt den Bauzeitenplan fort, leitet die wöchentliche Bausitzung |
| Planung | Architekturbüro Kessler | Ausführungspläne, Detailfreigaben, Abnahmevorbereitung |
| Haustechnik | Haustechnik Bogner | Sanitär, Druckluft, Absaugung, Anschluss an die Behandlungseinheiten |
| Elektro | Elektro Ruff | Starkstrom, Netzwerk, Beleuchtung, Anschluss Röntgen |
7.Risiken & Gegenmaßnahmen
| Risiko | Auswirkung | Eintrittswahrscheinlichkeit | Gegenmaßnahme | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|
| Lieferzeit des Lüftungsgeräts überschreitet 14 Wochen | hoch | mittel | Bestellung in Kalenderwoche 2 erfolgt, Liefertermin schriftlich bestätigt; wöchentliche Nachfrage ab Woche 10 | Jonas Kessler |
| Estrich trocknet langsamer als kalkuliert | hoch | mittel | Belegreife per CM-Messung nachweisen statt nach Kalender; Bautrockner eingeplant, vier Tage Puffer vor dem Bodenbelag | Bodenbau Merkel |
| Prüfung des Strahlenschutzes verzögert die Fertigstellung | hoch | gering | Prüftermin bereits im Januar vereinbart; Nachweise werden gewerkbegleitend gesammelt | Strahlenschutz Nordwest |
| Nachträge aus Bestandsüberraschungen im Altbau | mittel | hoch | Reserve von 9 % eingeplant; kein Nachtrag ohne schriftliche Freigabe der Bauherrin; Nachtragsliste in jeder Bausitzung | Jonas Kessler |
8.Budget
| Position | Plan | Ist |
|---|---|---|
| Rückbau und Entsorgung | 18.500 € | 17.900 € |
| Trockenbau und Innenausbau | 96.000 € | 41.300 € |
| Elektro und Netzwerk | 78.000 € | 29.700 € |
| Sanitär, Druckluft, Lüftung | 112.000 € | 46.000 € |
| Strahlenschutz und Prüfungen | 24.000 € | 0 € |
| Planung und Baunebenkosten | 46.000 € | 22.500 € |
| Reserve für Unvorhergesehenes (9 %) | 34.000 € | 4.800 € |
9.Freigabe
Was gehört in einen Bauzeitenplan?
Ein Bauzeitenplan ordnet die Gewerke eines Bauvorhabens in der Reihenfolge ihrer technischen Abhängigkeit und weist jedem Gewerk Beginn, Dauer, Verantwortliche und die davorliegende Vorlaufzeit für Bestellung, Genehmigung oder Trocknung zu. Dazu kommen die Abnahmetermine und die Risiken, die den Ablauf typischerweise verschieben.
Die Vorlage oben bildet das ohne Spezialsoftware ab: Meilensteine für die Abnahmen, eine Aufgabentabelle mit Start und Frist je Gewerk, eine Risikotabelle für Witterung, Lieferzeit und Genehmigung sowie ein Budgetblock. Das ausgefüllte Beispiel begleitet den Umbau eines Ladenlokals zur Praxis.
Die drei Verzögerungen, die fast immer kommen
Erstens Lieferzeiten für Fenster, Türen und Haustechnik – sie werden bestellt, wenn der Rohbau steht, und sind dann zu spät. Zweitens Trocknungszeiten: Estrich braucht seine Zeit, unabhängig vom Termindruck. Drittens Genehmigungen und Anschlussanträge bei Versorgern, deren Bearbeitungsdauer niemand steuert.
- Bestellzeitpunkt als eigene Aufgabe mit eigener Frist eintragen, nicht als Teil des Gewerks.
- Trocknungs- und Aushärtezeiten als Vorgang mit Dauer führen, damit sie im Plan sichtbar sind.
- Anträge an Versorger und Behörden mit dem Datum der Antragstellung dokumentieren.
So funktioniert es
- Den Bauzeitenplan mit Gewerkefolge und Abnahmeterminen auf dieser Seite ansehen.
- Als Word-Datei oder PDF herunterladen und die Gewerke Ihres Bauvorhabens eintragen.
- Vorlaufzeiten für Bestellung und Genehmigung vor jedes Gewerk setzen, nicht erst in die Bauphase.
- Den Plan mit Bauherr und Bauleitung abzeichnen und bei jeder Bausitzung fortschreiben.
Häufig gestellte Fragen
Was gehört in einen Bauzeitenplan?
Ein Bauzeitenplan ordnet die Gewerke eines Bauvorhabens in der Reihenfolge ihrer technischen Abhängigkeit und weist jedem Gewerk Beginn, Dauer, Verantwortliche und die davorliegende Vorlaufzeit für Bestellung, Genehmigung oder Trocknung zu. Dazu kommen die Abnahmetermine und die Risiken, die den Ablauf typischerweise verschieben.
Warum sind Vorlaufzeiten wichtiger als die Balkenlänge?
Die meisten Verzögerungen entstehen nicht auf der Baustelle, sondern davor: Lieferzeit für Fenster, Wartezeit auf eine Genehmigung, Trocknungszeit des Estrichs. Wer nur die Ausführungsdauer plant, plant genau den Teil, der selten das Problem ist. Tragen Sie deshalb die Vorlaufzeit als eigene Aufgabe mit eigener Frist ein.
Wie oft wird der Bauzeitenplan fortgeschrieben?
In der Regel bei jeder Bausitzung, meist wöchentlich oder vierzehntäglich. Halten Sie in der Kopfzeile eine Versionsnummer und in der Statusspalte den tatsächlichen Stand fest. Ein Plan, der nach dem Baubeginn nicht mehr angefasst wird, dient nur noch der Dokumentation des ursprünglichen Wunschdenkens.
Welche Fristen gelten vertraglich?
Das steht in Ihrem Bauvertrag, nicht in dieser Vorlage. Je nachdem, ob VOB/B vereinbart ist oder der Werkvertrag nach BGB gilt, unterscheiden sich Ausführungsfristen, Behinderungsanzeigen und Abnahmeregeln erheblich. Übernehmen Sie die vertraglich vereinbarten Termine in den Meilensteinblock und lassen Sie die Vertragsauslegung von einer fachkundigen Person prüfen.