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Stellenbeschreibung Buchhaltung – Muster & Vorlage

Stellenbeschreibung Buchhaltung als Muster – ansehen, kopieren oder als Word/PDF herunterladen.

Teil unserer kostenlosen Stellenbeschreibungs-Vorlagen.

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1.Rollenüberblick (Über die Position)

{{Firmenname}} sucht eine:n {{Finanzbuchhalter:in / Buchhalter:in}} für den Monatsabschluss und eine prüfungssichere Buchhaltung. Die Position berichtet an {{Leitung Finanzen / Controller:in}} und arbeitet mit {{dem Team und der Geschäftsführung}} zusammen.

Drei oder vier Sätze: das Team, an wen die Position meldet und warum diese Position existiert. Überspringen Sie generische Einleitungen wie Wir suchen nach.

2.Aufgaben

  • Laufende Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich in {{DATEV / Buchhaltungssystem}} bearbeiten
  • Monatsabschluss erstellen: Abstimmungen, Rückstellungen und Buchungen termingerecht
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie offene Posten überwachen
  • Zahlungsläufe und Reisekostenabrechnungen prüfen und durchführen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten und fristgerecht übermitteln
  • Konten abstimmen, Differenzen klären und den Kontenrahmen pflegen
  • Bei Jahresabschluss (HGB) und Betriebsprüfung mitwirken und Auswertungen erstellen

Acht bis zwölf Stichpunkte, jeder beginnend mit einem Verb. Halten Sie sie spezifisch für die tägliche Arbeit, keine aspirativen Füllwörter.

3.Anforderungen & Fähigkeiten

  • {{X}}+ Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in
  • Sicherer Umgang mit {{DATEV / SAP / Lexware}}
  • Kenntnisse in HGB und Umsatzsteuer
  • Sorgfalt und Termintreue zum Monatsende

Listen Sie die Muss-Haves auf: Erfahrung, Lizenzen oder Zertifizierungen, die verwendeten Systeme und Tools sowie alle physikalischen oder Schicht-Realitäten.

4.Nice-to-Have

  • Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder in Weiterbildung
  • Erfahrung in einem {{SaaS- / Handels-}}Unternehmen

Zwei bis vier wirklich optionale Punkte. Halten Sie sie streng getrennt von Anforderungen, damit sie gute Bewerber nicht abschrecken.

5.Kompensation & Leistungen

Gehaltsspanne {{Gehaltsspanne}}

Geben Sie einen Gehaltsbereich aus lokalen Marktdaten ein — lassen Sie ihn nicht leer. Gehaltstransparenz verbessert die Bewerberqualität und ist jetzt in vielen Bundesländern erforderlich.

6.Zeitplan & Arbeitsumgebung

  • {{Vollzeit}}; erhöhte Auslastung in den ersten Arbeitstagen des Monats (Abschluss)
  • {{Vor Ort / hybrid / remote}} in {{Standort}}
  • Geringe Reisetätigkeit

Seien Sie ehrlich über Schichten, Wochenenden, Überstunden und die physikalische Umgebung. Realistische Erwartungen reduzieren frühe Fluktuation.

7.Bewerbungsverfahren

Um sich zu bewerben, {{Bewerbungsanweisungen — z.B. senden Sie einen Lebenslauf und kurze Anschreiben an careers@company.com}}.

Ausgefüllt für ein deutsches B2B-SaaS-Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden.

1.Rollenüberblick (Über die Position)

Helio Analytics sucht eine:n Finanzbuchhalter:in für den Monatsabschluss, während wir über 6 Mio. € ARR wachsen. Die Position berichtet an die Leitung Finanzen und arbeitet mit Operations und der Geschäftsführung zusammen.

2.Aufgaben

  • Eigenverantwortlicher 5-Tage-Monatsabschluss: Bank- und Kreditkartenabstimmungen, Rückstellungen und Buchungen in DATEV
  • Debitoren und Kreditoren betreuen, offene Posten mit dem Vertrieb klären
  • Abgegrenzte Umsätze monatlich gegen das Abo-Abrechnungssystem abstimmen
  • Wöchentliche Zahlungsläufe und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung monatlich vorbereiten und über ELSTER übermitteln
  • Kontenrahmen (SKR04) pflegen und die Abschluss-Checkliste aktuell halten
  • Monatliches Reporting für die Geschäftsführung erstellen

3.Anforderungen & Fähigkeiten

  • 3+ Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, inkl. Abstimmungen und Rückstellungen
  • Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder Finanzbuchhalter:in
  • Sichere DATEV-Kenntnisse
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, SVERWEIS)
  • Ruhig und genau in der Abschlusswoche

4.Nice-to-Have

  • Bilanzbuchhalter:in (IHK)
  • Erfahrung mit abgegrenzten Umsätzen (Abo-Geschäft)

5.Kompensation & Leistungen

Gehaltsspanne 55.000 – 68.000 € brutto pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • 30 Tage Urlaub
  • Deutschlandticket und Fortbildungsbudget

6.Zeitplan & Arbeitsumgebung

  • Vollzeit; erhöhte Auslastung in der ersten Arbeitswoche des Monats
  • Hybrid — drei Tage pro Woche im Büro in Berlin
  • Keine Reisetätigkeit

7.Bewerbungsverfahren

Senden Sie Ihre Bewerbung an buchhaltung-jobs@helio.example mit dem Betreff „Finanzbuchhalter:in“.

Stellenbeschreibung Buchhaltung: Aufbau und Aufgaben

Eine Stellenbeschreibung für die Buchhaltung sollte die tägliche Arbeit konkret benennen statt allgemeiner Floskeln. Dieses Muster gibt die Bausteine vor:

  • Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank)
  • Monatsabschluss: Abstimmungen, Rückstellungen, Buchungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung und offene Posten
  • Mitwirkung bei Jahresabschluss (HGB) und Betriebsprüfung
  • Anforderungen: Ausbildung, DATEV, HGB-Kenntnisse

Muster als Word oder PDF herunterladen

Sehen Sie sich das vollständige Muster auf der Seite an und laden Sie es als Word-Datei (.docx) oder PDF herunter – oder kopieren Sie den Text für Google Docs. Kostenlos und ohne Wasserzeichen.

So funktioniert es

  1. Sehen Sie sich das Muster der Stellenbeschreibung Buchhaltung auf der Seite an.
  2. Als Word (.docx) oder PDF herunterladen oder den Text für Google Docs kopieren.
  3. Aufgaben, Anforderungen und eine echte Gehaltsspanne anpassen, dann ausschreiben.

Häufig gestellte Fragen

Was gehört in eine Stellenbeschreibung für die Buchhaltung?

Eine gute Stellenbeschreibung für die Buchhaltung enthält einen kurzen Rollenüberblick, 8–12 Aufgaben (laufende Buchhaltung, Monatsabschluss, Debitoren/Kreditoren, USt-Voranmeldung), die Anforderungen (Ausbildung, DATEV, HGB), optionale Punkte, eine Gehaltsspanne sowie Zeitplan und Bewerbungsverfahren. Dieses Muster enthält alle sieben Abschnitte plus eine Gleichbehandlungs-Erklärung.

Welche Anforderungen sollte ein Finanzbuchhalter erfüllen?

Üblich sind eine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (z. B. Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in), sichere DATEV-Kenntnisse, Grundlagen in HGB und Umsatzsteuer sowie Sorgfalt zum Monatsende. Passen Sie die Anforderungen an Ihr System und Ihre Branche an.

Was ist der Unterschied zwischen Finanzbuchhalter und Bilanzbuchhalter?

Ein:e Finanzbuchhalter:in führt die laufende Buchhaltung und unterstützt den Abschluss; ein:e Bilanzbuchhalter:in (IHK) erstellt eigenständig Jahresabschlüsse nach HGB und trägt mehr Verantwortung. Passen Sie Titel und Aufgaben an die gesuchte Rolle an.

Kann ich die Vorlage als Word herunterladen?

Ja. Laden Sie die Stellenbeschreibung als Word (.docx) oder PDF herunter oder kopieren Sie den Text für Google Docs – kostenlos, ohne Konto, ohne E-Mail und ohne Wasserzeichen.