Stellenbeschreibung Personalleiter – Vorlage & Muster

1.Über die Stelle

{{Firmenname}} sucht eine:n Personalleiter:in (m/w/d), der:die die Personalarbeit für unsere {{Anzahl}} Mitarbeitenden über den gesamten Beschäftigungszyklus verantwortet. Die Stelle berichtet an {{Geschäftsführung / COO}} und berät Führungskräfte zu Recruiting, Arbeitsrecht, Vergütung und Personalentwicklung.

Drei bis vier Sätze: das Team, die Berichtslinie und warum es diese Stelle gibt. Verzichten Sie auf Floskeln wie „Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit“ – konkrete Sätze bringen bessere Bewerbungen.

2.Aufgaben

• Recruiting über den gesamten Prozess steuern: Anforderungsprofil, Ausschreibung, Interviews, Vertragsangebot, Onboarding
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse rechtssicher erstellen
• Mit dem Betriebsrat vertrauensvoll zusammenarbeiten: Anhörungen nach § 99 und § 102 BetrVG, Betriebsvereinbarungen verhandeln
• Entgeltabrechnung mit {{Lohnbüro / Dienstleister}} vorbereiten; Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankmeldungen steuern
• Personalentwicklung, Weiterbildung und das jährliche Mitarbeitergespräch organisieren
• Führungskräfte in Personalfragen, Konflikten und Leistungsthemen beraten
• HR-System {{Personio / SAP SuccessFactors}} pflegen und HR-Kennzahlen (Fluktuation, Time-to-Hire, Krankenquote) berichten
• Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht (DSGVO) sowie {{Tarifvertrag}} in allen HR-Prozessen einhalten

Acht bis zwölf Punkte, jeder beginnt mit einem Verb. Beschreiben Sie die tatsächliche tägliche Arbeit – keine Wunschliste und keine Formulierungen aus dem Leitbild.

3.Anforderungen & Qualifikationen

• Studium mit Schwerpunkt Personal / BWL / Recht oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• {{X}}+ Jahre Erfahrung in der Personalarbeit, davon {{2}}+ Jahre als Personalreferent:in oder HR Business Partner
• Sichere Kenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
• Erfahrung mit einem HR-System und einem Abrechnungssystem ({{Personio, DATEV Lodas, SAP}})
• Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten

Nur echte Muss-Kriterien: Ausbildung oder Abschluss, Berufserfahrung, Nachweise und Zertifikate, die genutzten Systeme sowie körperliche Anforderungen und Schichtmodell.

4.Wünschenswert (Nice-to-have)

• Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen ({{Metall- und Elektroindustrie / TVöD}})
• Erfahrung in Restrukturierung oder im Aufbau einer HR-Abteilung

Zwei bis vier wirklich optionale Punkte. Strikt von den Anforderungen trennen, damit sich gute Bewerber:innen nicht selbst aussortieren.

5.Vergütung & Zusatzleistungen

Nennen Sie eine Gehaltsspanne (brutto pro Monat oder Jahr) und die Vertragsart. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie sieht vor, dass Bewerbende das Einstiegsgehalt oder die Spanne vor dem Vorstellungsgespräch erfahren – Anzeigen mit Gehaltsangabe erhalten außerdem messbar mehr Bewerbungen. Gilt ein Tarifvertrag, nennen Sie die Entgeltgruppe.

6.Arbeitszeit & Arbeitsumfeld

• {{Vollzeit}}; Gleitzeit, in Recruiting-Spitzen und bei Betriebsratsverhandlungen flexibel
• {{Vor Ort / hybrid}} in {{Standort}}; präsent für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Gelegentliche Reisen zu weiteren Standorten

Seien Sie ehrlich zu Schichten, Wochenenden, Bereitschaft, Überstunden und körperlicher Belastung. Realistische Erwartungen senken die Fluktuation in der Probezeit.

7.Bewerbung

Bewerbung bitte an {{Bewerbungsweg – z. B. Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an bewerbung@firma.de}}. Wir melden uns innerhalb von {{zwei Wochen}}.