Mitarbeiterhandbuch Bau: Vorlage für Baubetriebe

1.Vor dem ersten Einsatz: Ausweis, Meldung, Nachweis

• Auf jeder Baustelle führen Sie Ihren Personalausweis, Pass, Passersatz oder Ausweisersatz mit und legen ihn den Behörden der Zollverwaltung auf Verlangen vor (§ 2a Abs. 1 SchwarzArbG).
• Auf diese Pflicht weist der Betrieb Sie vor dem ersten Einsatz schriftlich hin; Ihre Bestätigung wird für die Dauer der Arbeiten aufbewahrt (§ 2a Abs. 2 SchwarzArbG). Zuständig: {{Stelle}}.
• Den Beginn Ihrer Beschäftigung meldet der Betrieb spätestens bei Arbeitsaufnahme an die Datenstelle der Rentenversicherung (§ 28a Abs. 4 SGB IV). Dafür brauchen wir von Ihnen: {{Versicherungsnummer, Steuer-Identifikationsnummer, Krankenkasse}}.
• Ihre wesentlichen Vertragsbedingungen erhalten Sie schriftlich und unterschrieben, die Angaben zu Vertragsparteien, Entgelt und Arbeitszeit spätestens am ersten Arbeitstag (§ 2 Abs. 1 NachwG).
• Anzuwendender Tarifvertrag: {{Tarifvertrag oder „kein Tarifvertrag anzuwenden“}}. Rangfolge: Gesetz, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung, Arbeitsvertrag, dieses Handbuch.

Legen Sie für den Hinweis nach § 2a Abs. 2 SchwarzArbG ein Formular an, das bei der Einstellung unterschrieben wird. Ohne diesen Nachweis ist die Pflicht nicht erfüllt – auch wenn alle ihren Ausweis dabeihaben.

2.Unterweisung vor Aufnahme der Arbeit

• Der Betrieb ermittelt durch eine Beurteilung der mit der Arbeit verbundenen Gefährdung, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind (§ 5 Abs. 1 ArbSchG); für jede Baustelle gilt zusätzlich {{baustellenbezogene Beurteilung oder Montageanweisung}}.
• Sie werden während der Arbeitszeit unterwiesen – bei der Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich und bei Einführung neuer Arbeitsmittel oder einer neuen Technologie vor Aufnahme der Tätigkeit, danach {{Rhythmus}} (§ 12 Abs. 1 ArbSchG).
• Baustellenunterweisung: {{wer, wo, mit welchem Formular}}. Ihre Teilnahme bestätigen Sie mit Unterschrift.
• Sie sorgen nach Ihren Möglichkeiten sowie gemäß Unterweisung und Weisung für Ihre Sicherheit und für die der Personen, die von Ihrer Arbeit betroffen sind (§ 15 Abs. 1 ArbSchG).

Führen Sie die Unterweisungsliste je Baustelle, nicht nur je Jahr. Wer auf eine neue Baustelle wechselt, kennt deren Gefährdungen noch nicht.

3.Persönliche Schutzausrüstung

• Der Betrieb stellt Schutzausrüstung, die gegen die jeweilige Gefährdung schützt, für die Bedingungen am Arbeitsplatz geeignet ist und Ihnen individuell passt; Wartung, Reparatur und Ersatz übernimmt der Betrieb (§ 2 PSA-BV).
• Sie werden unterwiesen, wie die Schutzausrüstung sicherheitsgerecht benutzt wird (§ 3 PSA-BV), und verwenden sie bestimmungsgemäß (§ 15 Abs. 2 ArbSchG).
• Grundausstattung: {{Schutzhelm, Sicherheitsschuhe, Warnkleidung, Handschuhe, Schutzbrille, Gehörschutz}}. Zusätzlich je Tätigkeit: {{zum Beispiel Auffanggurt, Atemschutz, Schnittschutz}}.
• Ersatz bei Verschleiß oder Beschädigung: {{wo, bei wem, ohne Rückfrage}}.

Nennen Sie den Ort, an dem es Ersatz gibt. Schutzausrüstung, die man „im Büro beantragen“ muss, wird auf der Baustelle nicht ersetzt, sondern weggelassen.

4.Lärm, Staub und Gefahrstoffe

• Untere Auslösewerte für Lärm sind 80 dB(A) Tages-Lärmexpositionspegel beziehungsweise 135 dB(C) Spitzenschalldruckpegel, obere Auslösewerte 85 dB(A) beziehungsweise 137 dB(C) (§ 6 LärmVibrationsArbSchV).
• Vorrang haben Maßnahmen, die den Lärm am Entstehungsort verhindern oder so weit wie möglich verringern; technische Maßnahmen gehen organisatorischen vor, und beide gehen dem Gehörschutz vor (§ 7 Abs. 1 LärmVibrationsArbSchV).
• Werden die unteren Auslösewerte trotz der Maßnahmen nach § 7 Abs. 1 LärmVibrationsArbSchV nicht eingehalten, stellt der Betrieb geeigneten Gehörschutz; ab den oberen Auslösewerten ist er bestimmungsgemäß zu tragen (§ 8 Abs. 1 und 3 LärmVibrationsArbSchV). Tätigkeiten mit Gehörschutzpflicht: {{Aufzählung}}.
• Für Gefahrstoffe erhalten Sie eine schriftliche Betriebsanweisung in einer für Sie verständlichen Form und Sprache und eine mündliche Unterweisung anhand dieser Anweisung (§ 14 Abs. 1 und 2 GefStoffV). Wo die Betriebsanweisungen hängen: {{Ort}}.
• Staub: {{Absaugung, Nassverfahren, Atemschutz – Regel für Ihre Tätigkeiten}}.

Schreiben Sie die Tätigkeiten auf, bei denen Gehörschutz Pflicht ist – etwa Stemmen, Trennen, Verdichten. Eine allgemeine Aufforderung wird auf der Baustelle nicht befolgt.

5.Baustellen mit anderen Firmen

• Auf Baustellen mit Beschäftigten mehrerer Arbeitgeber berücksichtigt der Betrieb die Hinweise des Koordinators und den Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan; über die Schutzmaßnahmen, die Sie betreffen, werden Sie in verständlicher Form und Sprache informiert (§ 5 BaustellV).
• Ist eine Vorankündigung zu übermitteln, hängt sie sichtbar auf der Baustelle aus (§ 2 Abs. 2 BaustellV).
• Unmittelbare erhebliche Gefahren und Defekte an Schutzeinrichtungen melden Sie unverzüglich {{Polier / Bauleitung}} (§ 16 Abs. 1 ArbSchG) – auch wenn eine andere Firma sie verursacht hat.
• Gemeinsam genutzte Einrichtungen: {{Gerüste, Kran, Sanitärcontainer, Lagerflächen – wer ist zuständig}}.

Tragen Sie ein, wie der Koordinator erreichbar ist. Auf einer Baustelle mit mehreren Firmen braucht man für Rückfragen einen Namen, nicht nur den eigenen Polier.

6.Arbeitszeit, Pausen und Wege

• Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten; auf bis zu zehn Stunden kann sie nur verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG).
• Ruhepausen: mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden, teilbar in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten; nicht länger als sechs Stunden hintereinander ohne Pause (§ 4 ArbZG).
• Nach Ende der täglichen Arbeitszeit folgt eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden (§ 5 Abs. 1 ArbZG).
• Treffpunkt und Arbeitsbeginn: {{Bauhof oder Baustelle, Uhrzeit}}. Wegezeiten und Auslöse: {{Regelung nach Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag}}.
• Stundenzettel: {{wer füllt aus, wer zeichnet gegen, bis wann abgeben}}.

Ob Fahrzeiten Arbeitszeit sind und wie sie vergütet werden, richtet sich nach Tarifvertrag und Arbeitsvertrag. Verweisen Sie darauf, statt eine eigene Formel zu erfinden.

7.Schlechtwetter und Winterbau

• Die Schlechtwetterzeit dauert vom 1. Dezember bis zum 31. März (§ 101 Abs. 1 SGB III).
• Witterungsbedingt ist ein Arbeitsausfall, wenn er ausschließlich durch zwingende Witterungsgründe verursacht ist und an einem Arbeitstag mindestens eine Stunde der regelmäßigen betrieblichen Arbeitszeit ausfällt (§ 101 Abs. 6 SGB III).
• Über die Einstellung der Arbeit wegen Witterung entscheidet {{Polier / Bauleitung}}; die Kolonne erfährt es {{Kanal, bis wann}}.
• Saison-Kurzarbeitergeld, Zuschuss-Wintergeld und Mehraufwands-Wintergeld: unter den Voraussetzungen der §§ 101 und 102 SGB III; die Abrechnung übernimmt {{Lohnbüro}}.
• Arbeitszeitkonto für Ausfallstunden: {{Regelung}}.

Nennen Sie die Person, die über die Arbeitseinstellung entscheidet, und die Uhrzeit, bis zu der die Kolonne informiert wird. Sonst telefonieren morgens um sechs alle mit allen.

8.Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeug

• Firmenfahrzeuge fahren nur Beschäftigte mit gültiger Fahrerlaubnis der erforderlichen Klasse; der Führerschein wird {{Rhythmus}} vorgelegt. Strafbar macht sich auch der Halter, der anordnet oder zulässt, dass jemand ohne die erforderliche Fahrerlaubnis fährt (§ 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG) – ein Fahrverbot oder den Entzug der Fahrerlaubnis melden Sie deshalb sofort.
• Maschinen und Geräte bedienen nur Beschäftigte, die dafür unterwiesen und beauftragt sind: {{Liste – Bagger, Kran, Hubarbeitsbühne, Kreissäge}}.
• Sichtprüfung vor Arbeitsbeginn; Mängel melden Sie sofort, defekte Geräte werden gekennzeichnet und nicht benutzt.
• Werkzeugausgabe und Rückgabe: {{Verfahren}}.

Hängen Sie im Bauhof aus, wer welches Gerät bedienen darf. Die Frage „Darf der das?“ stellt sich sonst erst nach dem Schaden.

9.Unfälle und Erste Hilfe

• Jeden Unfall – auch kleine Verletzungen – melden Sie sofort {{Polier / Bauleitung}}; Eintrag ins Verbandbuch: {{wo}}.
• Der Betrieb zeigt Unfälle dem Unfallversicherungsträger an, wenn Versicherte getötet oder so verletzt sind, dass sie mehr als drei Tage arbeitsunfähig werden – binnen drei Tagen nach Kenntnis; ein vorhandener Betriebsrat unterzeichnet mit (§ 193 SGB VII).
• Unfallversicherungsträger des Betriebs: {{Berufsgenossenschaft laut Mitgliedsbescheid}}.
• Ersthelfende je Baustelle: {{Namen}}. Verbandkasten und Notrufnummern: {{Ort}}.
• Sicherheitsbeauftragte: {{Namen}}. In Unternehmen mit regelmäßig 50 oder mehr Beschäftigten sind sie zu bestellen (§ 22 Abs. 1 SGB VII).

Schreiben Sie hinein, wer die Unfallanzeige erstellt. Die Frist von drei Tagen läuft ab Kenntnis im Betrieb, nicht ab dem Tag, an dem der Polier wieder ins Büro kommt.

10.Krankheit, Urlaub und Entgelt

• Arbeitsunfähigkeit melden Sie vor Arbeitsbeginn telefonisch bei {{Ansprechperson}}.
• Bei unverschuldeter Arbeitsunfähigkeit infolge Krankheit zahlt der Arbeitgeber das Entgelt für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit bis zur Dauer von sechs Wochen fort (§ 3 Abs. 1 EFZG).
• Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage (§ 3 BUrlG); Anspruch und Verfahren in diesem Betrieb: {{nach Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag}}.
• Lohnabrechnung: {{Termin, Weg}}; Stundenzettel bis {{Frist}}.

Tarifverträge können Urlaub und Entgelt günstiger oder abweichend regeln. Verweisen Sie auf den anzuwendenden Tarifvertrag, statt Zahlen abzuschreiben, die sich jährlich ändern.

11.Beendigung und Rückgabe

• Kündigungsfrist nach § 622 Abs. 1 BGB: vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats; für eine Kündigung durch den Arbeitgeber verlängert sie sich nach § 622 Abs. 2 BGB mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Abweichende tarifliche Fristen gehen vor, soweit sie zulässig vereinbart sind.
• Am letzten Arbeitstag zurückzugeben: {{Werkzeug, Schutzausrüstung, Schlüssel, Tankkarte, Fahrzeugpapiere}}.
• Zeugnis und Schlussabrechnung: {{Ansprechperson und Ablauf}}.

Führen Sie die Rückgabeliste konkret. Im Bau bleiben nach dem letzten Tag am häufigsten Werkzeug und Tankkarten offen.

12.Empfangsbestätigung

Ich bestätige, dass ich das Mitarbeiterhandbuch der {{Firmenname}} erhalten und gelesen habe. Mir ist bekannt, dass es die derzeit geltenden betrieblichen Regelungen zusammenfasst und dass Ansprüche aus Gesetz, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und Arbeitsvertrag davon unberührt bleiben. Änderungen dieser Regelungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen und mitbestimmungsrechtlichen Vorgaben.

Nehmen Sie den Hinweis zur Ausweispflicht mit auf die Empfangsseite. Dann liegt der Nachweis dort, wo die Prüfung ihn sucht.